Assistant Administratif et Pédagogique H/F

Groupe EDH; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative en France recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique pour un contrat de trois mois. Le poste implique la gestion administrative des étudiants, la coordination de cours, ainsi que la supervision des examens. Le candidat idéal possède une expérience dans un centre de formation et de solides compétences en organisation et communication. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et accueillant, au service de la réussite des étudiants.

Qualifications

• Expérience dans un service pédagogique ou centre de formation.
• Compréhension du fonctionnement avec les étudiants.
• Capacité à gérer un volume important de tâches.

Responsabilités

• Assurer un contact avec les étudiants et gérer leur dossier.
• Planifier des cours et organiser des examens.
• Gérer les informations administratives des intervenants.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Qualités d'écoute

Communication en anglais

Maîtrise d'Excel

Outils

Microsoft Outlook

Microsoft Teams

Hyperplanning

Description du poste

À propos de nous

Le Groupe EDH Est Le Leader Français De L'enseignement Supérieur Privé Et Regroupe 14 Écoles Prestigieuses, Réparties Sur 36 Campus En France Et Dans Le Monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Nice, Alger, Santander, Shanghai, New York Et Miami)

• L’EFAP, école des nouveaux métiers de la communication : www.efap.com
• L’EFJ, école du nouveau journalisme : www.efj.fr
• L’ICART, école du management de la culture et du marché de l’art : www.icart.fr
• BRASSART, école de design graphique : www.brassart.fr
• CESINE, école de marketing, communication et design : www.cesine.com/en
• MoPA, école du film d’animation 3D : www.ecole-mopa.fr
• CREAD, école d'architecture d'intérieur : www.cread.fr
• L’ESEC, école des métiers du cinéma : www.esec.edu
• 3W, école de développement web & mobile : www.3wa.fr
• MIAMI AD SCHOOL, école de création publicitaire : www.miamiadschool.com
• CREANAVARRA, école de design graphique, animation 3D & jeux vidéo, architecture d’intérieur et mode : www.creanavarra.es
• IFA PARIS, école de design, création & marketing de la mode : www.ifaparis.com/fr/
• L'ECOLE BLEUE, école d'architecture intérieure, de design et de scénographie : https://www.ecole-bleue.fr/
• GNOMON, effets visuels, jeux vidéo et animation : https://www.gnomon.edu/

La mission du Groupe : S’engager au service de la réussite des étudiants !

Mission

Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 3 mois, l’IFA Paris recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique pour accompagner ses équipes et contribuer au bon fonctionnement de l’école. Un poste clé au cœur de la vie étudiante, mêlant organisation, coordination et relationnel.

Missions

Gestion administrative des étudiants

• Assurer un contact permanent avec les étudiants
• Encadrer administrativement les étudiants (gestion des dossiers d’inscriptions, de réinscription, attestations diverses…)
• Suivre la comptabilité « étudiants » (interface entre les répondants financiers et la comptabilité siège)
• Mettre à disposition des étudiants et des intervenants les cours et informations sur la plateforme dédiée
• Assurer le traitement, le suivi et la saisie des absences, transmettre le bilan des absences aux Directeurs concernés

Mise en place des cours et des examens

• Assurer et optimiser la planification des cours dans les outils à disposition (Hyperplanning…)
• Gérer les changements et réaffectations des cours supprimés en lien direct avec les intervenants
• Planifier, le cas échéant, la mise en oeuvre des cours en distanciel
• Mettre en oeuvre les sessions d’examens (Réception, validation et mise en forme les sujets et les corrigés, organisation logistique des salles, assurer la surveillance…)
• Gérer le traitement des copies (réception, comptabilisation, envoi pour correction aux intervenants, suivi, archivage ou remise des copies)
• Etablir les bulletins de notes
• Participer aux conseils de classe et jurys (selon les campus)

Gestion administrative des intervenants

• Collecter les informations administratives des intervenants et les enregistrer
• Etablir les contrats, avenants et conventions d’honoraires des intervenants
• Mettre à jour les tableaux de bord, réceptionner les factures, effectuer les vérifications nécessaires avant mise en paiement

Divers

• Participer à l'organisation et au développement des projets pédagogiques internes et/ou externes
• Participer selon les besoins aux Salons et aux Journées Portes Ouvertes : promotion et présentation des Écoles, contribution à la bonne logistique de l’organisation des événements
• Participer aux évènements organisés par les étudiants

Accueil & Logistique

• Assurer l’accueil téléphonique et/ou physique (selon campus), prise en charge des visiteurs
• Participer à la bonne tenue du campus, accompagnement des intervenants dans leur mise en place opérationnelle, gestion du petit matériel (prêt, commandes …)

Liste non exhaustive

Date de début de contrat : dès que possible

Date de fin de contrat : début mars 2026

Profil

• Expérience au sein d’un service pédagogique ou d’un centre de formation, avec compréhension du fonctionnement avec les étudiants et des problématiques liées à la pédagogie
• Très organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d’excellentes qualités d’écoute
• Capacité à communiquer en anglais dans un contexte professionnel
• Maîtrise d’Excel (formules simples, manipulation de tableaux)
• A l'aise avec les outils Microsoft (Outlook, Teams…) ; Hyperplanning est un plus
• Capacité à gérer un volume important de tâches administratives avec rigueur
• Aptitude à prioriser et traiter des informations variées dans un environnement dynamique

Référence de l'offre : am8hij36z9