Assistant administratif et paie F/H

Onet Technologies; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de propreté et services recherche un Assistant administratif et paie à Paris. Le candidat gérera l'administration du personnel et la paie, et doit avoir une expérience réussie dans un poste similaire. La maîtrise des outils de paie est essentielle, avec un accent sur la rigueur et la discrétion. Rejoindre l'entreprise signifie adhérer à des valeurs comme l'écoute et le respect.

Qualifications

• Expérience réussie dans la gestion administrative et la paie.
• Capacité à gérer les priorités et respecter les échéances.
• Aptitude à travailler en autonomie et en équipe.

Responsabilités

• Gérer l'administration du personnel et la paie.
• Réaliser les formalités d'embauche et contrôler les bulletins de paie.
• Suivre les accidents du travail et les congés.

Connaissances

Gestion de la paie

Rigueur

Discrétion

Aisance relationnelle

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Formation supérieure en gestion administrative, RH, Paie ou équivalent

Outils

HR Access

Description du poste

Assistant administratif et paie F/H

Rattaché à la responsable du CTA et intégré à l’équipe administrative, votre rôle est de gérer l’administration du personnel et la paie de l’ensemble des agents de propreté de votre périmètre.

Responsabilités

• Vous contribuez à la gestion et au suivi administratif du personnel,
• Vous réalisez les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats de travail, mutuelle, …,
• Vous élaborez et effectuez la saisie de la paie sur votre périmètre,
• Vous collectez, enregistrez et contrôlez les éléments variables afférents à la paie (absences, pointages, heures complémentaires et supplémentaires)
• Vous contrôlez et validez les bulletins de paie et les états de clôture afférents,
• Vous gérez le suivi des accidents du travail, des arrêts, des visites médicales, des congés, …,
• Vous suivez les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail,
• Vous contribuer au classement des dossiers du personnel
• Vous gérer l’accueil physique et téléphonique, renseigner les collaborateurs

Une formation supérieure en gestion administrative, RH, Paie ou équivalent est préférable mais c’est votre expérience réussie dans ce type de poste et notamment en gestion de la paie qui fera la différence.

Vous savez utiliser un logiciel de paie (la connaissance de HR Access serait un plus) et maîtrisez les outils informatiques.

Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication. Vous savez faire preuve d’écoute et de patience. Votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de respecter les échéances.

Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe.

Alors le poste est fait pour vous !

« Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. »

Rejoindre Onet c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.

Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.