ASSISTANT ADMINISTRATIF ET GESTION H/F

Ramery; Bondues; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de projets située à Bondues recherche un(e) Assistant Administratif et Gestion. Vous serez chargé(e) de suivre les contrats, d'effectuer les prises de commandes et d'assurer la facturation des clients. Une bonne organisation et la capacité à collaborer avec l'équipe sont essentielles. Ce poste nécessite une implication active dans la gestion administrative des projets.

Qualifications

• Connaissance des processus de facturation et de gestion administrative.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec différents départements.

Responsabilités

• Accompagner l’équipe travaux dans le suivi des contrats.
• Effectuer les prises de commandes et assurer le suivi des paiements.
• Gérer l'administration des contrats et garantir la fluidité des échanges.

Connaissances

Bonne communication

Organisation

Gestion des contrats

Description du poste

Suite à une mobilité interne, nous recherchons un(e) Assistant Administratif et Gestion H/F, pour notre agence Ramery Contractant Grands Projets, située à Bondues (59)

On compte sur toi pour :

• Accompagner l’équipe travaux dans le suivi des contrats : ouvertures d’affaires, facturation clients, suivi des encaissements et clôtures.
• Effectuer les prises de commandes : enregistrer les besoins chantiers et les transmettre au responsable d’activité, suivre l’avancement des paiements des travaux.
• Assurer la facturation des clients : saisir les bons de livraison, éditer, envoyer les factures et gérer les clients.
• Prendre en charge tout ou partie de la gestion administrative des contrats en collaboration avec l’équipe travaux : ouvertures d’affaires, factures clients, cautions bancaires, autorisations SFAC, suivi quotidien des soldes dus et encaissements en lien avec le service Recouvrement, clôtures d’affaires.
• Être le garant de la fluidité des échanges entre les opérationnels et la comptabilité fournisseurs (demandes d’avoir, validation BAP, relance fournisseurs, …)