Assistant Administratif et Financier H/F

KEYCE; Montpellier; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de formation certifié à Montpellier recherche un professionnel pour assurer la gestion des dossiers des apprenants, la facturation des contrats et le conseil aux entreprises. Avec une expérience d'au moins 2 ans, le candidat doit être polyvalent, organisé et faire preuve d'une grande rigueur administrative. Ce poste offre une belle opportunité dans un environnement dynamique.

Prestations

CSE

Qualifications

• Expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire ou dans un OPCO.
• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives efficacement.
• Connaissance des réglementations sur le financement des formations.

Responsabilités

• Gérer les dossiers des apprenants et assurer la facturation.
• Conseiller les entreprises sur la faisabilité des contrats de formation.
• Réaliser le montage et le suivi des contrats d'apprentissage.

Connaissances

Polyvalence

Organisation

Rigueur administrative

Description du poste

Les missions du poste

Keyce Academy, centre de formation certifié Qualiopi et membre du réseau Collège de Paris propose des formations allant de Bac à Bac +5 dans différents domaines comme le commerce, l'informatique, la santé et le tourisme. Présent dans différentes régions du territoire métropolitain et dans les DOM-TOM il a pour mission de former et d'accompagner les apprenants vers leur réussite professionnelle.

• La gestion administrative du dossier de l'apprenant
• La facturation des contrats
• La veille réglementaire

En ce sens, vous prendrez les missions suivantes :

• Collecter les éléments relatifs au montage du contrat d'apprentissage auprès des conseillers en formation
• Vérifier la cohérence des informations et documents collectés
• Assurer un rôle de conseil auprès des entreprises et des conseillers en formation en cas de non faisabilité du montage de contrat de formation
• Réaliser le montage des contrats des apprenants (apprentissage, professionnalisation, formation initiales.)
• Elaborer les conventions de formation et les transmettre aux apprenants et entreprises
• Assurer le suivi des signatures des contrats et conventions de formation
• Saisir les informations sur les plateformes des OPCO
• Réaliser l'archivage et le classement des dossiers
• Editer les factures de formation et les saisir sur les plateformes des organismes de formation (OPCO.)
• Assurer le suivi des demandes de prise en charge
• Remonter au service comptable les informations de facturation lors du bilan comptable
• Réaliser une veille sur les évolutions réglementaires en matière de financement des formations
• Effectuer les conventions de mobilité dans le cadre des learning expedition et les transmettre aux entreprises
• Participer à des webinaires sur les évolutions sectorielles
• Effectuer des relances auprès des entreprises, et apprenants
• Réaliser les avenants au contrat d'apprentissage en cas de changements (maitre apprentissage, formation.)

Le profil recherché

Fort(e) d'une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire ou au d'un OPCO, vous êtes polyvalent, organisé, disponible et vous détenez une rigueur administrative à toute épreuve.

Tous nos postes sont également ouverts aux personnes détenant une reconnaissance travailleur handicapé (RQTH).

Bienvenue chez KEYCE

Keyce Academy, centre de formation certifié Qualiopi et membre du réseau Collège de Paris propose des formations allant de Bac à Bac +5 dans différents domaines comme le commerce, l'informatique, la santé et le tourisme. Présent dans différentes régions du territoire métropolitain et dans les DOM-TOM il a pour mission de former et d'accompagner les apprenants vers leur réussite professionnelle.

Mais aussi...

CSE