Assistant administratif et facturation (H/F)

PROMAN; La Courneuve; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim recherche un(e) Assistant administratif et facturation en Île-de-France. Sous la responsabilité de la Responsable de Facturation, vous serez chargé(e) de régler les litiges, de gérer les commandes, d'assurer le suivi des factures et de répondre aux demandes clients. Le candidat idéal possède un BTS en Comptabilité/Gestion, maîtrise des outils informatiques comme Excel, et fait preuve de rigueur et d'organisation. Type de contrat : Intérim de 6 mois, 35H/semaine.

Qualifications

• Niveau BTS Comptabilité/Gestion minimum.
• Base comptable souhaitable.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et Outlook.

Responsabilités

• Régler les litiges selon un tableau des litiges fourni.
• Gérer les numéros de commande dans le logiciel interne.
• Assurer la gestion de la boîte mail de facturation.
• Établir et envoyer les factures hors dématérialisation.
• Suivre les avoirs et les saisir sur un tableau de bord Excel.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Excel

Outlook

Rigueur et précision

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Bonne communication

Réactivité

Formation

BTS Comptabilité/Gestion

Outils

Logiciel de gestion

Description du poste

Offre n° 201KRFX
Assistant administratif et facturation (H/F)

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif facturation H/F. Sous la supervision de la Responsable de Facturation, vos missions consisteront à :

• Régler les litiges selon un tableau des litiges fourni par le service recouvrement.
• Gérer les numéros de commande en les saisissant dans le logiciel interne.
• Assurer la gestion de la boîte mail de facturation.
• Établir les avoirs.
• Relancer les commerciaux par email pour la dématérialisation.
• Édifier les factures hors dématérialisation.
• Mettre sous plis et envoyer les factures hors dématérialisation.
• Dématérialiser les factures en les déposant sur les plateformes clients.
• Gérer les litiges et relancer les clients.
• Suivre les avoirs et les saisir sur un tableau de bord Excel.
• Répondre aux demandes spécifiques des clients.
• Facturer les litiges si besoin.

Mission à pourvoir immédiatement.

Profil recherché

Profil idéal

Compétences requises

• Niveau BTS Comptabilité/Gestion minimum.
• Base comptable souhaitable.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et Outlook.
• Capacité à s'adapter à divers logiciels de gestion.

Qualités professionnelles

• Rigueur et précision.
• Sens de l'organisation.
• Esprit d'équipe et bonne communication.
• Réactivité face aux demandes.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type de contrat : Intérim - 6 mois
Contrat travail
Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.18 Euros à 13.84 Euros sur 12.0 mois

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

1 ou 2 salariés