Assistant Administratif et Évènementiel - Voeux du Maire H / F

Mairie d'Issy-les-Moulineaux; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale recrute un agent à temps complet pour organiser des cérémonies des voeux. Le candidat doit posséder des compétences en organisation, en travail d'équipe et en outils informatiques. La ponctualité et la disponibilité sont des atouts indispensables. Ce CDD de 3 mois offre divers avantages, y compris des tickets restaurant et une participation aux transports.

Prestations

Congés + RTT

Carte ticket restaurant (9€)

Participation des transports

Participation à la mutuelle et la prévoyance

Qualifications

• Reconnu(e) pour votre rigueur et sens du travail en équipe.
• Dynamique, organisé(e), et vous gérez les priorités.
• Ponctualité et entière disponibilité durant cette période.

Responsabilités

• Préparation des cérémonies des voeux et accueil des invités.
• Assurer la manutention et le suivi des remerciements.
• Effectuer du classement et de l'archivage.

Connaissances

Rigueur

Travail en équipe

Gestion des priorités

Outils

Pack Office

Evenium

Description du poste

Dans le cadre de la campagne annuelle des voeux du Maire, la Ville d'Issy-Les-Moulineaux recrute 1 agent à temps complet dans le cadre d'un CDD de 3 mois à partir de mi-novembre jusque mi-février 2026.

Responsabilités

• Préparation cérémonies des voeux : Rédiger des courriers ; Saisir des listes d'invités dans des fichiers Excel pour le publipostage des étiquettes ; Réaliser la mise sous pli des cartes de voeux ; Etiqueter les enveloppes ; Assurer la manutention des parapheurs contenant les courriers de voeux (port et transport des parapheurs).
• Lors des cérémonies : Accueil des invités ; Aide logistique.
• Après la cérémonie des voeux : Suivre le remerciement des voeux ; Effectuer du classement et de l'archivage.

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens du travail en équipe. Dynamique, organisé(e) et discre(è)t(e), vous savez gérer les priorités en prenant en compte les échéances et les contraintes. Ponctualité et entière disponibilité durant cette période sont requises. Vous savez vous rendre disponible auprès d'un public varié et avez le sens du service public. Vous maitrisez les outils informatiques notamment le pack office et êtes à l'aise face à la prise en main de nouveaux logiciels (Evenium).

Compétences et expérience

Maîtrise des outils informatiques (pack Office). Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités dans un contexte événementiel.

Avantages

• Congés + RTT
• Carte ticket restaurant (9€)
• Participation des transports
• Participation à la mutuelle et la prévoyance
• d'autres avantages. Rejoignez-nous !

Informations complémentaires

• Poste à pourvoir dès que possible
• Poste de Catégorie C - Ouvert aux contractuels
• Temps de travail : 37h
• Pendant les cérémonies disponible 3 soirs durant la semaine et 1 week-end