Assistant Administratif et Comptable - Mission Logement (F/H)

AVSEA; Épinal; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation d'accompagnement social recherche un Assistant Administratif et Comptable. Vous serez en charge de la gestion des dossiers locataires, du reporting et des tâches administratives. Les candidats doivent avoir un BTS en administratif/comptable et des compétences en comptabilité, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils comme le Pack Office. Ce poste nécessite organisation, rigueur, et capacité d'adaptation.

Qualifications

• Excellente organisation et rigueur nécessaires.
• Capacité d'adaptation et bon sens du contact.
• Expérience appréciée.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique des personnes et des partenaires.
• Gestion courante des dossiers locataires.
• Suivi comptable des loyers.

Connaissances

Connaître le secteur Médico-Social

Connaître la comptabilité

Savoir travailler en équipe

Maîtriser les outils bureautiques

Savoir réaliser des reporting

Formation

BTS dans le domaine administratif/comptable

Outils

Pack Office

Description du poste

Overview

Le Dispositif d’Accompagnement et de Protection Juridique recherche un Assistant Administratif et Comptable - Mission Logement (F/H) dans le cadre de son activité de Médiation et d'Intermédiation Locative.

En effet le DAPJ par l'intermédiaire de son Service d'Accompagnement Logement a pour mission de permettre aux personnes éloignées du logement de bénéficier d'un contrat de sous-location dans un logement adapté avec un accompagnement dédié et renforcé pendant une période de 6 à 18 mois.

Le but est d'offrir à ces personnes les meilleures chances de retrouver leur autonomie dans le domaine de l'habitat.

Missions

• Assurer l'accueil téléphonique des personnes accompagnées et des partenaires
• Assurer un travail de reporting
• Assurer la gestion courante des dossiers locataires (courriers, appels téléphoniques, préparation des documents locatifs, préparation des dossiers papier et dans le logiciel métier, réception des devis, etc.)
• Suivre les échéances et alerter
• Préparer les réunions en lien avec l'activité (CCAPEX, etc.)
• Elaborer tous types de documents : courriers, powerpoint, bilan d'activité, tableaux Excel, documents de suivi, etc.
• Assurer un suivi comptable des loyers

Profil Recherché

Votre disponibilité, votre dynamisme, votre organisation ainsi que votre rigueur sont des qualités indispensables pour une bonne maîtrise de cette fonction. Vous bénéficiez d'une réelle capacité d'adaptation, d'un très bon sens du contact et savez gérer des priorités.

• Compétences requises :
• Savoirs : Connaître le secteur Médico-Social (Accès aux droits, etc.)
• Savoirs : Connaître la comptabilité
• Savoir-faire : Savoir travailler en équipe
• Savoir-faire : Savoir maîtriser les outils bureautiques et le Pack Office (Word, Excel, etc.)
• Savoir-faire : Savoir effectuer des tâches administratives dans les délais impartis
• Savoir-faire : Savoir réaliser des reporting
• Savoir-être : Savoir-être autonome
• Savoir-être : Savoir-être organisé
• Savoir-être : Savoir-être rigoureux et méthodique
• Savoir-être : Savoir-être discret
• Savoir-être : Savoir-être respectueux
• Savoir-être : Savoir-être curieux
• Diplôme et formation : BTS souhaité (Domaine administratif / comptable)
• Expérience : Appréciée