Assistant Administratif et Comptable - Gestion Locative Publique H / F

Etablissement Public Foncier PACA; Marseille; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public en Provence-Alpes-Côte d'Azur recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable en CDD de 6 mois. Vous serez impliqué(e) dans la gestion locative et le traitement comptable. Le candidat idéal a une formation Bac +2 minimum en comptabilité-gérie et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Ce poste nécessite organisation, rigueur et sens du service public.

Qualifications

• Formation en comptabilité publique, gestion administrative et/ou gestion locative.
• Une première expérience en gestion locative ou en comptabilité publique serait un atout.
• Discrétion dans le traitement des dossiers et des données sensibles.

Responsabilités

• Rédaction de courriers et mise à jour des tableaux de bord d'activité.
• Traitement comptable des dépenses et gestion des factures.
• Aide à la rédaction et suivi des baux et états des lieux.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Qualités relationnelles

Formation

Bac +2 minimum (BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA)

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Overview

Dans ce cadre, l'établissement gère un important parc immobilier, en partie occupé avec des baux habitation et commerciaux. La gestion de ces biens fait appel à des compétences spécifiques, mêlant rigueur administrative, traitement comptable public et suivi locatif. L'Établissement Public Foncier Provence-Alpes-Côte d'Azur recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable - Gestion locative publique H / F en CDD - 6 mois minimum. Il s’agit d’un remplacement partiel dans l’équipe Patrimoine - Gestion locative, dans le cadre d’un CDD de 6 mois minimum (remplacement maladie).

Responsabilités

• Appui administratif et logistique : rédaction de courriers, suivi et mise à jour des tableaux de bord d'activité, classement et archivage des pièces administratives et comptables.
• Traitement comptable des dépenses : traitement des factures de gestion courante (fluides, entretien, taxes foncières, taxes d habitation, etc.) et gestion des demandes de dégrèvements ou exonérations fiscales.
• Participation à la gestion locative : aide à la rédaction et au suivi des baux, avenants, états des lieux, notifications aux locataires; contribution à la régularisation des charges locatives et au calcul des quotes-parts; suivi des échéances locatives en lien avec le service financier; traitement comptable des titres de recettes (loyers).
• Mise à jour des outils de gestion : veille à la cohérence des données dans les systèmes d'information internes (SI métier, SI financier) et interface entre les différents services (comptabilité, technique, juridique) pour garantir la fluidité du traitement des dossiers.

Compétences techniques

• Formation en comptabilité publique, gestion administrative et/ou gestion locative.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Une connaissance du fonctionnement des établissements publics serait un plus.

Savoir-faire et savoir-être

• Organisation, rigueur, autonomie dans le suivi des tâches.
• Sens du service public, capacité à travailler en équipe.
• Discrétion dans le traitement des dossiers et des données sensibles.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles.

Formation et expérience souhaitées

• Bac +2 minimum (BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA, BTS Professions immobilières, etc.).
• Une première expérience en gestion locative ou en comptabilité publique serait un atout, mais les candidatures débutantes motivées seront étudiées avec attention.