Assistant administratif et comptable (F / H) en apprentissage

Carrefour; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une enseigne de grande distribution recherche un collaborateur pour assister et accompagner les employés dans l'utilisation des outils informatiques ainsi que garantir le bon fonctionnement du matériel. Vous serez également en charge de la saisie et du contrôle des documents administratifs, tout en travaillant dans un esprit d'équipe positif. En contrepartie, l'entreprise offre une rémunération attractive avec divers avantages tels qu'une mutuelle et des remises sur achats.

Prestations

Rémunération sur 13,5 mois

Intéressement + participation

Mutuelle / prévoyance

Offres CSE

12 % de remise sur achat

Responsabilités

• Assister les collaborateurs utilisant ATICA.
• Vérifier le bon fonctionnement du matériel informatique.
• Appliquer les procédures liées aux marchandises.
• Saisir les documents pour la clôture de mois.
• Pointer et valider les mouvements de marchandises.

Description du poste

Vos missions

• Accompagner et assister les collaborateurs utilisant ATICA, si besoin.
• Etre disponible et apporter une aide efficace aux sollicitations dans le respect des priorités
• Vérifier le bon fonctionnement du matériel informatique du magasin (TR, EEG, imprimantes…), réaliser la maintenance et les paramétrages nécessaires et mettre en œuvre les procédures adaptées en cas de dysfonctionnement.
• Archiver l’ensemble des documents nécessaires, dans le respect des règles définies par l’entreprise.
• Appliquer l’ensemble des procédures liées aux marchandises : facturations, litiges, cessions…
• Saisir les éléments nécessaires à la clôture de fin de mois, après les avoir vérifiés, dans le respect des procédures.
• Enregistrer les commandes « frais généraux », réceptionner la marchandise et alerter sa hiérarchie en cas d’anomalies constatées.
• Intégrer les BLI dans le système informatique dans le respect des règles définies (codification des BLI restants à intégrer, dates d’intégration…) et vérifier la qualité des données lors de l’intégration (création des inconnus, contrôle des quantités…).
• Saisir les documents administratifs liés aux retours marchandises (liasses administratives) après les avoir vérifiés et alerter sa hiérarchie en cas d’anomalie.
• Pointer et valider les mouvements de marchandises impactant les stocks (casse, recalages), dans le respect des procédures et alerter sa hiérarchie et le manager concerné en cas d’anomalie.
• Préparer le matériel nécessaire aux inventaires du magasin et réaliser les traitements administratifs associés (saisie des corrections, vidage des terminaux, édition des listings…).
• Contrôler le CA rayon dans Atica versus Carine et People soft, procéder aux corrections et alerter le manager concerné en cas de Gencode inconnu.
• Aborder les changements avec ouverture d’esprit et avec l’attitude positive du « c’est possible ».
• Travailler dans un esprit d’équipe positif et contribuer aux objectifs de l’équipe.

Les avantages Carrefour

• Une rémunération sur 13,5 mois après un an d'ancienneté
• Intéressement + participation
• Mutuelle / prévoyance
• Offres CSE
• 12 % de remise sur achat