Assistant Administratif et Commercial H/F – CDI

Opteamis; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche un Assistant Administratif et Commercial H/F en CDI. Ce poste clé implique de maintenir des relations solides avec les clients et fournisseurs, tout en gérant le processus contractuel. Le candidat idéal sera diplômé d'un Master en Gestion et doit faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'une aisance orale. L'entreprise offre une ambiance conviviale, des tickets-restaurants et des séminaires. Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Prestations

Tickets-restaurants

Accès à une offre sport & bien-être

Ambiance de travail conviviale

Participation à l'actionnariat après 2 ans

Qualifications

• Diplômé d'un Master en Gestion des Organisations ou Commerciales.
• Première expérience en gestion commerciale et administrative appréciée.
• Autonome, rigoureux(se), structuré(e) et organisé(e).

Responsabilités

• Maintenir des relations durables avec les clients et fournisseurs.
• Assurer la coordination entre l'équipe commerciale et administrative.
• Créer et gérer les contrats et avenants.
• Pilotage des signatures et de la compliance.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Aisance orale

Aisance rédactionnelle

Force de proposition

Organisation

Polyvalence

Formation

Master en Gestion des Organisations ou Commerciales

Description du poste

OPTEAMIS RECRUTE

Un Assistant Administratif et Commercial H/F en CDI

Opteamis met en relation ses clients finaux (acheteurs, DSI, donneurs d'ordres) avec les prestataires (ESN-SSII/Freelances) disposant des ressources disponibles et correspondantes à leurs projets informatiques et digitaux : il est le tiers de confiance grâce à sa base solidement qualifiée.

Opteamis c'est…

• Une ambiance startup avec des équipes jeunes et dynamiques
• De fortes perspectives d'évolution
• Des formations pour monter en compétences
• Des afterwork hyper sympas
• Des séminaires pour renforcer la cohésion d'équipes

Opteamis est pour la deuxième année consécutive membre du FrenchTech120 ! Une sélection qui atteste qu’Opteamis fait partie des 120 entreprises qui démontrent leur capacité à devenir un des leaders technologiques français de rang mondial.

Nos 50 collaborateurs à date ont tous un parcours différent et une personnalité unique avec pour partage des valeurs d’audace, d’humilité et d’entreprenariat. Travailler chez Opteamis, c’est faire partie d’un collectif.

Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif et Commercial H/F en CDI, pour rejoindre notre équipe dynamique ! Sous la supervision du Contract Manager, tu auras l'opportunité de travailler en collaboration étroite avec lui pour soutenir nos activités contractuelles.

Notre objectif est de t’impliquer dans divers projets et de te confier la responsabilité de gérer l'ensemble du processus de vie des contrats avec nos clients et partenaires.

Tes principales missions seront les suivantes:

Relation client / fournisseur :

• Maintenir des relations durables avec nos clients, partenaires et fournisseurs ;
• Assurer une coordination efficace entre l'équipe commerciale et l'équipe administrative pour les questions contractuelles ;
• Gestion de la compliance : récupération et vérification des documents légaux ;
• Etablissement du processus de facturation adapté à chaque client ;
• Récupération et pilotage des bons de commandes ;
• Création des contrats et avenants ;
• Pilotage des signatures et contre-signatures ;
• Classification des contrats sur les missions ;
• Participation aux négociations juridiques et contractuelles avec les clients et fournisseurs ;
• Gestion des renouvellements de contrats.

Portage commercial :

• Réception des demandes et récolte des informations ;
• Création et pilotage des contrats ;
• Etablissement des devis et/ou propositions commerciales en collaboration avec les Account Manager ;
• Etablissement des contrats de prestation avec le client et le fournisseur ;
• Gestion de la relation client et fournisseur jusqu’à la signature (délais de paiement, escompte etc…)

Le profil que nous recherchons :

• Tu es tout juste diplômé d’un Master en Gestion des Organisations ou Commerciales ;
• Tu as déjà eu une première expérience professionnelle, alternance comprise, sur de la gestion commerciale et administrative ;
• Tu es autonome et rigoureux.se ;
• Tu es force de proposition et as l’envie d’apprendre ;
• Tu es structuré.e et organisé.e, et fais preuve d’une grande polyvalence ;
• Tu as une aisance orale et rédactionnelle.

Ce que nous te proposons :

• Tickets-restaurants ;
• Accès à une offre sport & bien-être, avec une partie prise en charge par Opteamis ;
• Ambiance de travail très conviviale : 2 séminaires par an, nombreux afterwork,...
• Possibilité d'entrer à l'actionnariat de la société après 2 ans d'ancienneté

Les étapes du processus de recrutement :

• Un premier échange téléphonique avec les RH
• Entretien(s) en visio/présentiel avec les RH et le/la responsable du pôle

Prêt(e) à relever le défi ? Postule et échangeons ensemble !

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.