Assistant administratif et Commercial (H/F)

INHNI; Roquevaire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de formation en propreté recherche un Assistant administratif / Assistante administrative en alternance à Roquevaire. Ce poste implique la réception des appels, le suivi administratif, et la facturation client. Le candidat doit avoir une bonne maîtrise du Pack Office et un BAC +2. La rémunération varie entre 735,90 € et 1 839,76 € selon l'âge. Rejoignez une entreprise dynamique avec un environnement d'apprentissage enrichissant.

Qualifications

• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Très bon rédactionnel et maîtrise de l'orthographe.
• Des connaissances commerciales dans le nettoyage seraient un plus.

Responsabilités

• Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande.
• Réceptionner des visites, clients, fournisseurs, et planifier les rendez-vous.
• Rédiger les devis et établir la facturation client.
• Réaliser le traitement administratif des dossiers.
• Assister le Responsable dans le suivi administratif des dossiers clients.
• Trier, distribuer, et enregistrer le courrier.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Bon rédactionnel

Connaissances commerciales

Formation

BAC +2

Description du poste

Organisme de formation professionnelle dans le secteur de la Propreté, de l'Hygiène et de l'Environnement.

Créé en 1980 par la Fédération des Entreprises de Propreté et services associés, l'INHNI fait partie du Monde de la Propreté et participe ainsi au développement de cette profession utile à tous.

L'INHNI propose une offre de formation large avec des modules courts, des cycles qualifiants, des diplômes et des titres reconnus.

Organisation

• Écoute et accompagne les entreprises dans le développement des compétences des collaborateurs et le recrutement d’alternants pour renforcer les équipes et pérenniser les savoir‑faiblesses
• Conseille et oriente les salariés du secteur et les personnes en reconversion dans leur démarche CPF
• Informe et guide les jeunes et les demandeurs d'emploi dans leur projet professionnel pour intégrer le secteur de la propreté

Alternance

Nous vous proposons d’intégrer notre formation TCN6 (Bac +3) Responsable Développement Hygiène Propreté dans le cadre d'un contrat en apprentissage (aucun frais à la charge du candidat).

Nous recherchons Assistant administratif / Assistante administrative et Commercial H/F, pour notre entreprise partenaires à ROQUEVAIRE, dans le secteur de la propreté, pour effectuer votre alternance.

Détails de l'alternance

• Lieu : ROQUEVAIRE
• Durée : 1 an
• Rythme d'alternance : 2 semaines en formation et 3 semaines en entreprise

Missions

• Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations, …)
• Réceptionner des visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez‑vous
• Rédiger les devis et établir la facturation client
• Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de documents, mise en forme de courriers, mise à jour de listes téléphoniques)
• Assister le Responsable dans le suivi administratif des dossiers clients
• Trier, distribuer, affranchir et enregistrer le courrier, procéder à l’indexation et à l’archivage des documents

Profil recherché

• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outilook, PowerPoint)
• Très bon rédactionnel et maîtrise de l'orthographe
• Des connaissances commerciales dans le nettoyage seraient un plus

Conditions

• Horaires : 09h00‑12h30 / 13h30‑17h00 du lundi au vendredi
• Formation : Vous avez validé un BAC +2 et vous souhaitez préparer un TCN6 (Bac +3) Responsable Développement Hygiène Propreté
• Rémunération : de 735,90 € à 1 839,76 € en fonction de votre âge

Vous avez le sens du service, une aisance relationnelle, êtes réactif et rigoureux ? Accompagnez la croissance d'une entreprise dynamique à taille humaine !