Assistant administratif et commercial (H/F)

Collège de Paris; Lognes; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un Assistant Administratif et commercial à Lognes. Le candidat idéal doit avoir un niveau Bac Pro ou Bac+2 et une expérience en secrétariat. Les responsabilités incluent l'accueil des étudiants, la gestion des documents et le soutien au service commercial. Ce poste est en CDD de 6 mois avec possibilité de CDI.

Qualifications

• Expérience dans un service administratif ou secrétariat requise.
• Capacité à s'adapter rapidement aux nouvelles procédures.
• Sens de l'organisation essentiel.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des étudiants et formateurs.
• Saisir et mettre en forme divers documents administratifs.
• Numériser des documents administratifs.
• Gérer les commandes de fournitures et suivre les stocks.
• Effectuer des remises en banque.
• Gérer le courrier.
• Classer et archiver.
• Appuyer le service commercial.

Connaissances

Communication téléphonique

Maîtrise de Word

Maîtrise de Excel

Maîtrise de PowerPoint

Maîtrise de Teams

Formation

Niveau Bac Pro secrétariat ou Bac+2 (AG ou AM)

Description du poste

Overview

Depuis sa fondation, le Collège de Paris s'est donné pour mission de promouvoir l'excellence française grâce à la formation. Pour ce faire, nous regroupons des établissements d'enseignement supérieur reconnus, dont le plus ancien a été créé en 1949, qui partagent trois valeurs : l'ouverture internationale, l'excellence pédagogique, l'accompagnement individualisé des étudiants.

Depuis sa fondation en 2011, Collège de Paris s'est donné pour mission de rendre l'excellence accessible à tous, grâce à une communauté d'écoles.

Aujourd'hui, Collège de Paris c'est plus de 70 écoles membres, 14 000 apprenants en France, 30 000 stagiaires en formation continue, +15 000 formateurs.

L'une de nos écoles, Ascencia Business School Marne La Vallée recherche un Assistant Administratif et commercial H/F en CDD de 6 mois avec possibilité de poursuite en CDI.

Responsabilités

• Ses missions seront les suivantes :
• Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises...)
• Saisir et mettre en forme divers documents administratifs
• Assurer la numérisation des documents administratifs (factures, relances...)
• Gérer les commandes de fournitures et suivre l'évolution des stocks
• Effectuer des remises en banque
• Gérer le courrier
• Classer, trier et archiver
• Venir en appui du service commercial dans l'établissement des conventions de formation, des plannings et des programmes de formation
• Mettre à jour les différents tableaux de bords financiers

Compétences et qualifications

Les « savoirs » :

• Niveau Bac Pro secrétariat ou Bac+2 (AG ou AM)

Expérience(s) professionnelle(s) au sein d'un service administratif; d'un secrétariat

Les « savoir-faire » :

• Maitriser la communication téléphonique
• Maitriser Word, Excel, PowerPoint, Teams

Les « savoir-être » :

• Qualité relationnelle et rédactionnelle ;
• Esprit d'équipe;
• Etre autonome et polyvalent et être capable de s'adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives;
• Sens de l'organisation.