Assistant Administratif et Commercial H / F

AKELA INTERIM 60; Amiens; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'intérim recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) à Amiens. Vous serez en charge de l'accueil des clients, de la gestion des dossiers administratifs et du suivi des devis. Un Bac +2 est requis, avec une expérience souhaitée dans le secteur du bâtiment. Ce rôle demande des compétences en communication et en organisation.

Qualifications

• Minimum Bac +2 en gestion ou équivalent requis.
• Expérience dans le secteur bâtiment ou CVC souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques obligatoire.
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles nécessaires.

Responsabilités

• Accueillir les clients par téléphone et en personne.
• Gérer le courrier et les dossiers clients.
• Préparer les documents administratifs pour les chantiers.
• Suivre les devis et les commandes des clients.

Connaissances

Gestion de documents

Rigueur

Communication

Organisation

Formation

Bac +2 (BTS Assistant de gestion PME-PMI)

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Overview

Notre client spécialisé dans les travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour renforcer leur équipe. Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous serez en charge des missions suivantes :

Responsabilités

• Administratif : Accueil téléphonique et physique des clients
• Gestion du courrier, classement et archivage
• Suivi des dossiers clients et fournisseurs
• Préparation et suivi des dossiers administratifs des chantiers
• Établissement de documents internes (rapports, fiches de chantier, etc.)
• Commercial : Saisie et suivi des devis, commandes et factures
• Suivi des relances clients et impayés
• Préparation des réponses aux appels d'offres (marchés publics ou privés)
• Mise à jour de la base de données clients (CRM)
• Support aux équipes commerciales et techniques

Qualifications

• Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent)
• Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment ou des travaux CVC
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels de gestion commerciale
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément