Assistant administratif et commercial H/F

CYRIA; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale dynamique à Aix-en-Provence recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Ce poste implique le support au service commercial et la gestion des tâches administratives, dans un environnement axé sur le design et le mobilier urbain. Les candidats doivent démontrer une forte autonomie et maîtrise des outils de bureautique.

Prestations

Intégration sur-mesure

Parcours de formation personnalisé

Mutuelle d’entreprise

Primes selon profil

Qualifications

• Maitrise du domaine commercial.
• Dynamisme et rigueur dans les tâches administratives.
• Sens de l'organisation et autonomie.

Responsabilités

• Réceptionner les appels et renseigner les clients.
• Support au service commercial avec la rédaction de devis.
• Suivi commercial des clients et développement d’un vivier de prospects.

Connaissances

Dynamisme

Rigueur

Autonomie

Sens de l’organisation

Gestion des situations conflictuelles

Outils

Outils de bureautique

Description du poste

CYRIA - entreprise familiale à taille humaine recherche actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour compléter son équipe. Nous recherchons un collaborateur passionné, susceptible de prendre part à notre démarche, afin d'aider à porter l’approche singulière qui a fait le succès de CYRIA jusqu’à présent. Membre de l'Ameublement Français, nous fabriquons et commercialisons des mobiliers autour du lien social et l'embellissement des espaces de vie urbains.

CYRIA est éditeur, concepteur et fabricant de mobilier urbain design, basée en France à Aix-en-Provence (13).

Animée par une grande expertise technique et une passion pour le design, CYRIA propose des pièces originales combinant le beau et l’utile, pour restaurer la forme, longtemps abandonnée par le secteur, sur le devant de la scène, sans négliger sa fonction.

Vos missions

Vous serez en charge, pour notre clientèle :

- BACK OFFICE : Réceptionner les appels, renseigner les clients (suivi de commande, informations, prises de RDV) ou les mettre en relation avec la personne responsable

• Accueillir les clients et prestataires sur le site
• Support au service commercial : rédaction de devis, relances, validation de commandes, facturation, suivi logistique, gestion des SAV
• Support à la direction : suivi OPCO, archivage dossiers RH, gestion des fiches de présence
• Réaliser des tâches administratives diverses

- COMMERCIAL :

• Suivi commercial des clients existants et développement d’un vivier de prospects
• Gestion de l’envoi du courrier (lettres, colis, catalogues)
• Création et gestion de bases de données

Vos compétences

Les compétences attendues :

- Maitrise du domaine commercial

• Dynamisme, rigueur dans les tâches administratives
• Autonomie
• Sens de l’organisation
• Maitrise des outils de bureautique
• Savoir gérer des situations conflictuelles

Avantages

• Intégration sur-mesure
• Parcours de formation personnalisé
• Mutuelle d’entreprise
• Primes selon profil