Assistant administratif et commercial F/H

Eureka Education; Annemasse; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative recherche un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) et Commercial(e) à Annemasse. Le candidat idéal justifie d'une première expérience dans un poste similaire, maîtrise le Pack Office et sait travailler de manière autonome. Les responsabilités incluent la rédaction de documents, le suivi des formations et la coordination des équipes. Ce CDI est à pourvoir dès que possible dans un environnement de travail dynamique.

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office.
• Attention aux détails et capacité d'adaptation.

Responsabilités

• Rédaction des documents administratifs liés aux actions de formation.
• Soutien à l'organisation et à la coordination des dispositifs de formation.
• Suivi des certifiés des écoles.
• Participation au développement du Pôle Formation.
• Préparation des supports d'information et d'orientation.
• Vérification et édition des documents administratifs.
• Classement et archivage des documents.
• Suivi des équipes dans le déploiement d'Edusign.

Connaissances

Pack Office

Rigueur

Organisation

Coordination

Communication

Autonomie

Description du poste

Rejoignez l’une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir !

Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en phase avec les besoins de notre société.

L'ECOLE TERRADE s’inscrit pleinement dans cette démarche. Elle est l’école de référence sur les métiers de la coiffure, de l’esthétique, de la santé et du bien‑être. Forte de 65 campus et 10 000 apprenants, l’école Terrade offre un large panel de formations du CAP au Bac+5. Nos apprenants bénéficient d’un accompagnement individualisé, des dernières innovations pédagogiques et d’un réseau unique de partenaires professionnels. La mission de l’Ecole Terrade est la transmission de compétences et de savoirs pour permettre à tous l’accès à une employabilité durable.

Mission Principale

Dans le cadre de son développement, l'école Terrade recherche son/sa Assistant(e) Administratif(-ve) et Commercial(e).

Ce poste en CDI basé à Annemasse est à pourvoir dès que possible.

Sous la responsabilité directe de la Responsable Pédagogique du groupe, vous rejoindrez une équipe dynamique et bienveillante.

A ce titre :

• Vous rédigez les documents administratifs liés aux actions de formation
• Vous apportez un soutien à l'organisation et à la coordination des dispositifs de formation
• Vous assurez le suivi des certifiés des écoles
• Vous participez activement au développement du Pôle Formation en assurant le suivi des programmes de formation, en participant à des réunions d'informations et en réalisant des déplacements au sein des écoles pour présenter les formations
• Vous préparez les supports d'information et d'orientation
• Vous réalisez des bilans des formations effectuées
• Vous effectuez la vérification et l'édition des différents documents en aval de la prestation de formation
• Vous assurez le classement et l'archivage des documents administratifs liés aux formations
• Vous suivez et accompagnez les équipes dans le déploiement d'Edusign

Profil Recherché

• Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez le Pack Office et faites preuve de rigueur, d’organisation et de coordination.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Vous êtes un(e) bon communicant(e) et avez de bonnes qualités relationnelles.
• Votre attention aux détails ainsi que votre capacité à vous adapter à un environnement en constante évolution vous permettront de mener à bien les missions proposées.

Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.