Assistant Administratif en cabinet d'architecte - FREELANCE - Temps plein - hybride

OPTIMADMIN; Boulogne-Billancourt; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'assistance administrative recherche un(e) assistant(e) à temps plein ayant de l'expérience en architecture ou BTP. Ce poste freelance nécessitera une présence sur site durant la formation, avec possibilité de télétravail par la suite. Les missions incluent la facturation, le suivi des contrats, et la gestion des e-mails. Les qualités requises comprennent l'autonomie, la rigueur, et d'excellentes compétences en bureautique. Les bureaux se trouvent à Boulogne-Billancourt, avec une disponibilité recherchée ASAP.

Qualifications

• Expérience en architecture ou BTP requise.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.

Responsabilités

• Assister le dirigeant d’un cabinet d’architecte.
• Gérer la facturation et le suivi des contrats.
• Vérifier les e-mails et organiser la prise de rendez-vous.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Sens des priorités

Réactivité

Très bonnes connaissances du pack office

Environnement Teams

Description du poste

Nous sommes une société spécialisée dans l’assistance administrative.

Nous cherchons une assistante / un assistant à temps plein qui a de l’expérience en architecture / BTP pour un contrat FREELANCE et en présentiel durant toute la période de formation. Possibilité pour quelques jours de télétravail par semaine après avoir gagné en autonomie.

Les qualités requises, autonome, rigoureux, sens des priorités, réactif, très bonnes connaissances du pack office, environnement teams.

Assister le dirigeant d’un cabinet d’architecte :

• Facturation
• Relance d’impayés
• Suivi des contrats
• Vérification des e-mails
• Gestion des frais
• Interface avec l’expert-comptable
• Organisation générale (prise de rendez-vous, transmission d’informations à l’équipe)

Disponibilité ASAP (urgent)

Les bureaux actuels se trouvent à Pont de Sèvres, grande partie du poste en télétravail 90%