Assistant administratif du service espaces verts

EVREUX PORTES DE NORMANDIE; Évreux; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale à Évreux recherche un adjoint administratif pour offrir une assistance administrative variée. Ce rôle implique la gestion des plannings, l'organisation de réunions, et le soutien des équipes dans leurs missions administratives. Des compétences en travail d'équipe, rigueur administrative et bonnes relations interpersonnelles sont essentielles. Les avantages incluent une participation à la mutuelle et un accès gratuit aux piscines et médiathèques, avec un contrat à 100%.

Prestations

Participation mutuelle

Accès gratuit piscines

Restaurant administratif

Qualifications

• Capacité à mettre en place, sécuriser et contrôler les procédures administratives.
• Conduire des actions de formation en interne.
• Gérer les plannings, congés et absences du personnel.

Responsabilités

• Assister les équipes d'agents sur les sites délocalisés.
• Gérer les agendas et organiser des réunions professionnelles.
• Collaborer avec la gestionnaire ATAL dans l'élaboration des missions.

Connaissances

Travail en équipe

Aisance relationnelle

Rigueur administrative

Capacité d'écoute

Réactivité

Description du poste

Missions

Assistance administrative sur tous sujets du secteur d'activité

• Assistance auprès des équipes d'agents travaillant sur des sites délocalisés.
• Interface avec le service administration du personnel pour tout sujet courant de gestion du personnel
• Assistance des cadres intermédiaires dans l'élaboration de leurs missions

• Gérer les agendas et planifier des réunions et événements professionnels
  • Gérer les congés des agents (double saisie CIRIL et ATAL) et le suivi des heures supplémentaires
  • Commander des fournitures : EPI et bureautique et gérer les stocks
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique
  • Organiser les réunions de service : assurer la logistique, prendre des notes et réaliser les compte rendus
  • Trier, répondre aux demandes des administrés via le service proximité
  • Accompagner les équipes dans leurs missions administratives : formation, atal, Ciril, mails, diverses démarches
  • Suivre le plan de formation en lien avec le chef de service
  • Collaborer avec la gestionnaire ATAL et SIG dans l'élaboration des missions
  • Assurer l'interface avec la société en charge de l'entretien des vêtements de travail

Titulaire dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs

Savoirs

Mettre en place, sécuriser et contrôler l’application des procédures administratives

Conduire une action de formation en interne

Collecter, classer et archiver des documents et dossiers administratifs

Recenser les demandes et les besoins de formation des agents

Gérer les planning, congés et absences du personnel

Définir les besoins et planifier l’acquisition en matériel ou d’équipement

Préparer et passer des commandes d’approvisionnement

Adapter son mode relationnel au public concerné et à la situation

Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques

Faire preuve de discrétion professionnelle à l’égard des informations recueillies

Créer et entretenir une dynamique autour de projets collectifs

Savoir‑être

• Capacité à travailler en équipe, en transversalité
• Aisance relationnelle
• Capacité d'écoute et de reporting
• Rigueur administrative
• Savoir être patient et courtois, faire preuve de sang froid
• Réactivité et disponibilité
• Faire preuve de bienveillance
• Capacité d'adaptation

Savoir‑faire

Mettre en place, sécuriser et contrôler l’application des procédures administratives

Conduire une action de formation en interne

Collecter, classer et archiver des documents et dossiers administratifs

Recenser les demandes et les besoins de formation des agents

Gérer les planning, congés et absences du personnel

Définir les besoins et planifier l’acquisition en matériel ou d’équipement

Préparer et passer des commandes d’approvisionnement

Adapter son mode relationnel au public concerné et à la situation

Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques

Faire preuve de discrétion professionnelle à l’égard des informations recueillies

Créer et entretenir une dynamique autour de projets collectifs

Catégorie

C

Cadre d’emploi

adjoints administratifs territoriaux

Temps de travail

100%

Avantages

participation mutuelle et prévoyance/ CNAS / Restaurant administratif / Accès gratuit piscines et médiathèques

Date limite de candidature

31/12/2025