Assistant administratif de sureté 12 Mois H / F

ONERA; Palaiseau; Sur place; EUR 33 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de recherche aérospatiale recherche un(e) candidat(e) pour gérer des missions administratives liées à la protection du secret. Vous participerez au suivi des habilitations et à la gestion des informations classifiées. Un Bac ou Bac + 2 est requis, ainsi qu'une expérience réussie en gestion administrative. Un environnement stimulant vous attend, soutenant l'innovation et la diversité.

Prestations

Environnement stimulant

Formation continue

Engagement en faveur de l'inclusion

Qualifications

• Expérience réussie en gestion administrative de dossiers complexes.
• Connaissance de l’outil THOM’AS serait un atout.
• Qualités de rigueur et sens du contact et de l’accueil.

Responsabilités

• Suivi administratif des demandes d'habilitations du personnel.
• Mise à jour des fichiers internes au service.
• Participation aux actions après audit de l’autorité de contrôle.

Connaissances

Gestion administrative

Discrétion

Organisation

Aisance rédactionnelle

Maîtrise d'Excel

Formation

Bac ou Bac + 2

Outils

Pack Office

Description du poste

L’ONERA, acteur central de la recherche aéronautique et spatiale, emploie plus de 2200 personnes. Placé sous la tutelle du Ministère des Armées, il dispose d’un budget de 336 millions d’euros (2024), dont plus de la moitié provient de contrats d'études, de recherche et d'essais. Expert étatique, l’ONERA prépare la défense de demain, répond aux enjeux aéronautiques et spatiaux du futur, et contribue à la compétitivité de l’industrie aérospatiale. Il maîtrise toutes les disciplines et technologies du domaine. Tous les grands programmes aérospatiaux civils et militaires en France et en Europe portent une part de l’ADN de l’ONERA : Ariane, Airbus, Falcon, Rafale, missiles, hélicoptères, moteurs, radars… Reconnus à l’international et souvent primés, ses chercheurs forment de nombreux doctorants.

La Direction du Centre Palaiseau est chargée du bon fonctionnement de l’établissement. Son rôle est d’organiser, de gérer et de développer tout ce qui se rapporte à « la vie en commun » des personnes travaillant sur le centre afin de leur permettre d’être dans les meilleures conditions pour inventer, innover, travailler et s’épanouir professionnellement.

Au service Sûreté / Protection du secret de la Direction de centre de Palaiseau, vous êtes rattaché directement à l'officier de sécurité du Centre de Palaiseau.

Dans le cadre d’un projet immobilier de regroupement des implantations franciliennes de l’ONERA sur le site de Palaiseau, vous préparez l’arrivée des Informations et Supports Classifiés (ISC) liées à ces transferts.

A ce titre, vos principales missions sont :

• Participation au suivi administratif des demandes d'habilitations du personnel de l'établissement, suivi des contrôles primaires, suivi des Accès aux Zones Restrictives (AZR)
• Mise à jour des fichiers internes au service (ex : Plans Contractuels de Sécurité)
• Participation au recueil des données pour l’établissement de la Fiche Signalétique de l’établissement
• Participation au suivi des actions à prendre en compte après l’audit, effectué par l’autorité de contrôle de l’ONERA
• Participation et réalisation d’inventaires d’informations classifiées
• Mise à jour des données dans l’outil de gestion

Par ailleurs, en collaboration étroite avec l’Officier Central de Sécurité de l’ONERA et son adjointe, vous participerez au suivi des demandes d’Accès aux Zones Restrictives des personnels ONERA.

Vos missions seront conditionnées à l'obtention d'une habilitation de Défense nationale.

Profil

Bac ou Bac + 2 vous avez avec une expérience réussie en gestion administrative de dossiers complexes.

Vous possédez des qualités de discrétion, d'organisation, de rigueur en ayant le sens du contact et de l'accueil.

Vous faites également preuve d’aisance rédactionnelle, avec une bonne qualité de rédaction.

La maîtrise des outils informatiques de la bureautique (Pack Office), et plus particulièrement Excel, est indispensable.

Une expérience dans le domaine de la Sécurité / Sûreté / Défense ainsi que la connaissance de l’outil THOM’AS seraient des atouts.

Rejoignez l’ONERA, façonnez l’avenir !

Intégrer l’ONERA, c’est bien plus que rejoindre le premier acteur de la recherche aéronautique et spatiale en France. C’est s’engager dans une aventure où chaque jour est une occasion d’innover, de repousser les limites de la connaissance et de construire le futur.

À l’ONERA, nous favorisons l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous offrons un environnement stimulant qui encourage la formation continue de nos collaborateurs, permettant à chacun de se développer et de s’épanouir.

Notre entreprise s'engage dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Notre index d’égalité professionnelle de 95 / 100, établi en 2023, témoigne de notre engagement en faveur de la mixité.

À l’ONERA, nous croyons fermement que la diversité de nos équipes est une force, enrichissant notre travail et nos innovations.

Ensemble, nous pouvons façonner l’avenir de l’aéronautique, de la défense et de l’espace. Rejoignez l’ONERA, et prenez votre envol vers l’avenir.