Assistant administratif de division ESI Poitiers H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère de l'Économie recrute un assistant administratif à Poitiers pour assurer diverses tâches organisationnelles et administratives. Le poste nécessite rigueur et esprit d'équipe. Vous ferez partie d'une équipe technique dynamique au sein d'un environnement numérique stimulant, avec des opportunités de développement professionnel.

Prestations

Restauration collective

Qualifications

• Débutant accepté, avec une formation générale.
• Connaissance des processus ITIL serait un plus.
• Respecter les procédures et travailler efficacement en équipe.

Responsabilités

• Mise à jour et suivi des plannings d’équipes et d’activités.
• Gestion de la boîte aux lettres fonctionnelle.
• Production d’indicateurs et rédaction de compte-rendu d’activité.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Adaptation aux évolutions technologiques

Travail en équipe

Respect des délais

Formation

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

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Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Assistant administratif de division ESI Poitiers H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2025-25185

Date de début de publication

09/07/2025

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

Pour les fonctionnaires : CV, lettre de motivation, 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel.
Autres candidats : lettre de motivation, CV.
A déposer lors de l'inscription.

Directions et Services

Direction générale des finances publiques (DGFiP)

Description du poste

Domaine et métier

Numérique - Assistante fonctionnelle / Assistant fonctionnel

Intitulé du poste

Assistant administratif de division ESI Poitiers H/F

Sans objet

Fonction publique de l'Etat

Catégorie C (employé)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents.

Dotés d’un patrimoine applicatif de 700 applications, les services informatiques et numériques des Finances publiques, qui emploient 5200 agents, se situent au coeur de la stratégie numérique de l’État et de la vie des collectivités locales, des entreprises et des citoyens.

Riches en métiers (ingénieur, architecte, data scientist, développeur, intégrateur, expert sécurité, exploitant, assistant-utilisateur...), en technologies (Big data, Cloud...) et en méthodes de travail (Agile-DevOps, cycle V …), nous nous engageons au quotidien pour réaliser des projets d’envergure nationale et innovants, au bénéfice de tous les utilisateurs : usagers, partenaires, agents.

Notre credo : Placer l’utilisateur au cœur de nos démarches - ergonomie, accessibilité, qualité de fonctionnement et améliorations proposées.

Nos valeurs : Des valeurs citoyennes et de service public, déontologiques et sociales (formation professionnelle, promotion interne, qualité de vie au travail...).

Descriptif de l'employeur (suite)

La DISI Sud-Ouest dont le siège est à Bordeaux comprend 4 ESI (Bordeaux, Toulouse, Poitiers et Limoges). Le siège de la DISI exerce les fonctions support, la coordination des acteurs et le pilotage des métiers. Les missions informatiques opérationnelles sont exercées dans les ESI.

L’ESI de Poitiers est un établissement dédié à l’informatique de 140 agents qui assure des missions fondamentales des Finances Publiques de production, d’intégration, d’exploitation et d’assistance aux utilisateurs. Les activités de l’ESI sont organisées autour de cinq Divisions, encadrées chacune par un IDIV/IP.

Description du poste

Le poste proposé est au sein d’une équipe technique de 24 informaticiens.

Ce service Pôle Technique Système «PTS» assure la mission d'exploitant système de plateformes essentiellement virtualisées (environ 1700 équipements) hébergeant entre autres les applications de la DGFIP exposées sur internet.

Ainsi il a en charge l’exploitation de l’infrastructure d’un des plus gros site du web français (www.impots.gouv.fr et services associés).

Il assure également la mission d'exploitant d'outils mutualisés pour l’ensemble de la DGFIP (transferts de fichiers, sauvegardes, supervision, déploiement, ordonnancement, etc).

Dans ce contexte, en tant qu'assistant(e) de division, vous apporterez votre soutien au responsable de division et assurerez les tâches suivantes:

• Mise à jour et suivi des plannings d’équipes et d’activités
• Gestion et surveillance de la boite aux lettres fonctionnelle (5000 messages par mois)
• Suivi d’activité
• Compte-rendu d’activité
• Mise à jour de la documentation de l’organisation du service
• Production d’indicateurs

Conditions d'exercice particulières

Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD jusqu'au 31/08/2028 régi par l'article L332-2 2° du CGFP.

La rémunération brute mensuelle proposée sera de 1962 € soit 23 551 € brut annuel.

Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment.

Vous bénéficierez d’une restauration collective.

Description du profil recherché

1. Savoir-être:

Rigueur
Discrétion
Adaptation aux évolutions technologiques et organisationnelles

2. Savoir-faire:

Appliquer et respecter les procédures du service
Travailler en équipe
Respecter les délais

3. Compétences attendues:

Outils bureautiques traitement de texte et tableur
Une connaissance des processus ITIL serait un plus

Compétences candidat

Compétences

• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialisation

Formations générales

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie C jusqu'au 31/08/2028.

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Nouvelle-Aquitaine, Vienne (86)

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre