Assistant administratif d'agence technique (H/F)

ACASS; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement spécialisée recherche un Assistant administratif d'agence technique pour une mission intérim de 6 mois près d'Aix-en-Provence. Vous serez responsable du traitement des factures, de la gestion des créances, et de l'assistance administrative au sein d'une équipe dynamique. Une première expérience dans le secteur du BTP et un diplôme Bac à Bac+2 sont requis. Vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant.

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste similaire, de préférence dans le secteur du BTP.
• Maîtrise des outils bureautiques et des processus administratifs.
• Autonome, organisé, réactif avec un bon relationnel.

Responsabilités

• Traiter les factures clients liées aux contrats et aux travaux.
• Relancer les impayés clients et suivre les créances.
• Gérer les appels d'offres et préparer les dossiers.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac à Bac+2, idéalement un BTS NRC ou équivalent

Description du poste

Overview

ACASS, agence de recrutement spécialisée dans les métiers techniques, recherche pour son client un Assistant administratif d'agence technique H/F dans le cadre d'une mission intérim de 6 mois renouvelable, sur un poste basé proche de Aix en Provence (13).

Vous êtes à la recherche d'une mission stimulante dans un environnement dynamique ? Rejoignez une équipe en pleine croissance et apportez votre expertise administrative au sein d'une entreprise innovante.

Responsabilités

• Sous la direction du responsable d'agence et après une période de formation interne, vous serez chargé de :
• Traitement des factures clients liées aux contrats et aux travaux.
• Relance des impayés clients et suivi des créances.
• Ouverture des comptes chantiers et clients pour l'entreprise.
• Élaboration des dossiers DC4 et échanges avec les clients et sous-traitants.
• Gestion des appels d'offres, préparation et remise des dossiers, y compris la préparation des candidatures et la finalisation des offres commerciales.
• Ouverture, dispatching et gestion du courrier.
• Passer les commandes de fournitures et consommables, outillage et gestion des frais généraux.
• Suivi des demandes internes (ménage, documents à récupérer, etc.), gestion des pointages, congés, notes de frais du personnel.
• Saisie des factures, suivi des litiges, demande de chèques et ouverture de comptes fournisseurs.
• Gestion des réservations en fonction des demandes.

Profil recherché

- Bac à Bac+2, idéalement un BTS NRC ou équivalent.

- Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, de préférence en tant qu'assistant ADV dans le secteur du BTP.

- Maîtrise des outils bureautiques et des processus administratifs.

- Autonome, organisé, réactif avec un bon relationnel et une capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané.

- Esprit commercial et capacité à comprendre les besoins clients et à collaborer avec différentes équipes.

- Vous êtes capable de travailler en équipe et vous adaptez rapidement aux situations.

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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