Assistant administratif au service ressources humaines (H/F)

COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DE CASTRES-MA; Castres; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité territoriale en France recherche un assistant administratif pour son service des ressources humaines. Le candidat idéal doit avoir un Bac+2 ou équivalent en administration ou gestion RH, avec au moins un an d'expérience administrative. Les missions incluent la gestion des congés, des arrêts maladie et des demandes de stage. Ce poste est un CDD de 5 mois, à raison de 35 heures par semaine, avec un salaire brut de 11,88 € par heure.

Qualifications

• 1 an d'expérience administrative exigée, expérience RH souhaitée.
• Formation d'assistant administratif indispensable.
• Familiarité avec la législation des congés et autorisations d'absence.

Responsabilités

• Gérer les arrêts maladie, accidents de travail et maladie professionnelle.
• Saisir et suivre les demandes de congés et absences.
• Organiser les visites médicales et gérer les congés maternité et paternité.

Connaissances

Connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel)

Capacité d'analyse

Rigueur

Esprit d'initiative

Capacité à travailler en équipe

Formation

Bac+2 ou équivalent Administration personnel

Bac+2 ou équivalent Gestion ressources humaines

Description du poste

Offre n° 201DJLH – Assistant administratif au service ressources humaines (H/F)

Actualisé le 08 décembre 2025 – Employeur handi-engagé

La communauté d'agglomération Castres-Mazamet recrute un assistant administratif (H/F) pour son service des ressources humaines. Poste : Adjoint administratif à temps complet - par voie contractuelle - Remplacement congé maternité. Placé(e) sous l'autorité du responsable des Ressources Humaines de la Communauté d'agglomération de Castres-Mazamet, vos missions principales sont :

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

• Gestion des arrêts maladie, accidents du travail et maladie professionnelle
  • Enregistrement et suivi des arrêts dans les logiciels Sedit RH
  • Rédaction des arrêtés
  • Suivi des dossiers des agents en longue maladie, en maladie de longue durée, en AT, MP
  • Suivi des dossiers envoyés au Conseil Médical du Centre de Gestion du Tarn
  • Organisation des visites médicales de reprise, d'embauche, de contrôle et des périodiques
  • Préparation des dossiers d'Allocation Temporaire d'Invalidité
  • Enregistrement et suivi des engagements comptables dans le logiciel Sedit Finances
• Gestion des congés et des autorisations d'absence
  • Saisie, suivi et contrôle des demandes de congés, RTT, et autorisations d'absence sur le logiciel Octime
  • Suivi des droits à congés des agents non titulaires (calcul des droits, création dans Octime de la fiche agent et de son planning)
  • Enregistrement et suivi des Autorisations Spéciales d'Absence syndicales et des Demandes d'Autorisations Syndicales
  • Support Octime pour les agents
• Gestion des congés maternité et paternité
  • Enregistrement dans les logiciels RH (Sedit et Octime)
  • Rédaction des arrêtés
  • Déclaration des congés paternité et suivi des demandes de remboursement auprès de la sécurité sociale pour les agents non titulaires et de la Caisse des Dépôts et des Consignations (CDC) pour les agents titulaires
  • Suivi des retenues liées au dispositif « assiduité » (en lien avec la Gestionnaire Paye)
• Autres missions
  • Gestion des demandes de stage étude – Enregistrement et suivi des demandes
  • Gestion des demandes d'emplois (candidatures spontanées) – Enregistrement et suivi des demandes
  • Gestion et suivi des demandes de Télétravail

PROFIL RECHERCHÉ

SAVOIRS

• Connaissance du statut et de la réglementation applicable aux titulaires et aux contractuels
• Connaissance du règlement intérieur des congés de la collectivité
• Connaissance de la réglementation relative aux Congés Maladie, AT, MP, à l'inaptitude des fonctionnaires et contractuels
• Capacité d'analyse et de mise en œuvre des dispositions statutaires
• Maîtrise des logiciels bureautique (Word, Excel, Access, Power Point, etc.)
• Maîtriser le fonctionnement du logiciel spécifique de gestion des Ressources Humaines

SAVOIRS FAIRE

• Utiliser les différents logiciels (logiciels RH, congés, etc.)
• Analyser et appliquer les textes en matière de congés et autorisations d'absence
• Rédiger (arrêtés, notes)
• Suivre et analyser la réglementation relative aux congés maladie
• Capacité d'analyse des situations

SAVOIRS ÊTRE

• Rigoureux et méthodique
• Esprit d'initiative
• Capable de travailler en équipe
• Discret

CONDITIONS

• Type de contrat: CDD – 5 mois
• Durée du travail: 35 h/semaine
• Travail en journée
• Salaire brut: 11,88 € horaire (sur 12 mois)

EXPÉRIENCE

• 1 an - Expérience administrative exigée + RH souhaitée (indispensable)
• Bac+2 ou équivalent Administration personnel – Formation assistant administratif exigée (indispensable)
• Bac+2 ou équivalent Gestion ressources humaines – Formation RH souhaitée

COMPÉTENCES

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

INFORMATION COMPLÉMENTAIRES

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

VOICI COMMENT POSTULER

Candidatures (lettre de motivation et C.V.) à adresser avant le 19/12/2025.

Pour déposer sa candidature :

• Par courrier à : Monsieur le Président de la Communauté d'agglomération de Castres – Mazamet Espace Ressources – Le Causse Espace d’Entreprises, 81115 CASTRES CEDEX
• Ou en candidatant via cette annonce

Prise de poste prévue en février 2026.

Monsieur Claude GARY, Responsable du service des Ressources Humaines – Tél. [phone]