Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

ENSEIGNEMENT CATHOLIQUE DIOCESE ST DENIS; Rezé; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative située aux Lilas recherche un(e) assistant(e) administratif/ve pour garantir le bon fonctionnement administratif et financier. En lien avec le Chef d'établissement, vous accueillerez les familles, gérerez la comptabilité et travaillerez en équipe dans le respect du projet éducatif. Une formation en secrétariat ou comptabilité est requise, ainsi qu'une expérience pertinente. Poste en CDI avec une prise de fonction prévue le 1er octobre 2025.

Qualifications

• Expérience sur une fonction similaire idéalement dans le secteur de l'enseignement.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Secrétariat familles et apprenants.
• Comptabilité générale et suivi budgétaire.

Connaissances

Diplomatie

Rigueur

Écoute

Discrétion

Organisation

Dynamisme

Travail en équipe

Anticipation

Priorisation des tâches

Formation

Formation secrétariat/comptabilité Bac +2/ +3 ou VAE

Outils

Logiciel Charlemagne

EcoleDirecte

Pack Office (Word, Excel)

Description du poste

Overview

L\'enseignement catholique de Seine-Saint-Denis recherche pour un de ses établissements situé aux Lilas (93260) un/une assistant(e) administratif/ve. En lien et sous l\'autorité du Chef d\'établissement, vous êtes garant(e) de la structure administrative et financière. Vous contribuez au bon fonctionnement de l\'établissement en lien avec les acteurs de la communauté éducative et les partenaires dans le respect du caractère propre et du projet éducatif de l\'établissement.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique
• Secrétariat familles et apprenants
• Secrétariat de direction
• Comptabilité générale, facturation aux familles, fournisseurs
• Suivi budgétaire et situations financières

Qualités requises

• Nouer des relations de confiance avec élèves, familles et partenaires de la communauté éducative, faire preuve de diplomatie, rigueur, écoute et discrétion
• Respect de la confidentialité
• Forte implication et disponibilité
• Bienveillant(e), organisé(e), dynamique, fiable et doté(e) d\'un esprit d\'initiative
• Travailler en équipe
• Anticipation et capacité à prioriser les tâches

Compétences techniques

• Maîtrise du logiciel Charlemagne et EcoleDirecte
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel)

Diplômes et expérience

• Formation secrétariat/comptabilité Bac +2/ +3 ou VAE
• Expérience sur une fonction similaire idéalement dans le secteur de l\'enseignement

Conditions du poste

• Contrat : CDI
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire : Salaire brut mensuel conventionnel ou plus selon ancienneté et expérience

Une période de tuilage est prévue pour une prise de poste au 1er octobre 2025.

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDI
• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire