Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

France Travail; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur de l'édition recherche un assistant administratif pour soutenir les équipes dans la gestion des contrats et la conformité réglementaire. Le candidat idéal aura de l'expérience dans la gestion administrative, ainsi que des compétences en droit d'auteur. Le poste se situe à Paris et requiert une bonne maîtrise des outils bureautiques et de l'anglais.

Qualifications

• Expérience de 2 ans en gestion administrative exigée.
• Capacité à organiser et classer de nombreux documents.
• Compétences en gestion d'agenda et planification.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des contrats.
• Gérer les demandes de restitution et abandon de projets.
• Vérifier les dossiers juridiques de chaque ouvrage.
• Réaliser le dépôt légal mensuel auprès de la BnF.

Connaissances

Connaissance du droit d'auteur

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance avec outils numériques

Anglais professionnel

Rigueur et sens de l'organisation

Réactivité et autonomie

Capacité de communication

Adaptabilité

Outils

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 199JMHG — Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

L\'assistant(e) administratif(ve) assure un soutien transversal aux équipes éditoriales et juridiques dans le cadre de la gestion administrative des contrats d\'édition, de la relation avec les auteurs et agents, et de la conformité réglementaire liée à l\'exploitation des œuvres publiées. Ses missions sont réparties autour des axes suivants :

Responsabilités

1. Suivi administratif des documents préparatoires aux contrats
   • Réception des éléments nécessaires à la rédaction des demandes de contrats (auteurs, agents, traducteurs).
   • Lancement des demandes de contrats via les outils internes.
   • Suivi des allers-retours entre les éditeurs, auteurs/agents et le service juridique jusqu\'à finalisation.
   • Transmission des contrats aux différentes parties et gestion des signatures.
   • Saisie des données contractuelles dans l\'intranet interne (dates, droits, délais).
   • Envoi des exemplaires originaux à la comptabilité pour déclenchement des paiements.
2. Gestion des restitutions de droits et abandons de projets
   • Traitement administratif des demandes de restitution ou d\'abandon de projets éditoriaux.
   • Coordination avec les services concernés (commercial, droits dérivés, cessions).
   • Rédaction et envoi des courriers officiels.
   • Mise à jour des bases internes et diffusion de l\'information aux services impactés.
3. Validation juridique des titres
   • Vérification de la complétude des dossiers juridiques pour chaque ouvrage (contrats, avenants).
   • Participation à la constitution ou à la mise à jour des archives contractuelles.
   • Recherche et rattachement de documents anciens pour les rééditions ou remises en vente.
4. Dépôt légal
   • Réalisation du dépôt légal mensuel auprès de la BnF pour les publications du groupe (livres, revues).
   • Saisie et vérification des métadonnées sur la plateforme dédiée.
   • Gestion des demandes de régularisation ou de compléments émanant de la BnF.

Compétences techniques

• Connaissance du droit d\'auteur et de la propriété intellectuelle (France / pays anglo-saxons).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Aisance avec les outils numériques internes (intranet, bases de données).
• Bon niveau d\'anglais professionnel (lecture et rédaction de documents).

Qualités personnelles

• Profil : Rigueur et sens de l\'organisation.
• Réactivité et autonomie dans la gestion des priorités.
• Capacité à communiquer avec différents interlocuteurs (éditeurs, auteurs, juristes, comptables).
• Adaptabilité à un environnement éditorial exigeant et en constante évolution.

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Saisir des documents juridiques
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Informations complémentaires

• Secteur d\'activité : Édition de livres