Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

AUTO-ECOLE DES ETATS; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une auto-école locale recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Lyon. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion administrative quotidienne et de l'assistance à l'équipe pédagogique. Le poste exige une expérience d'un an et des compétences en communication. Ce travail à temps partiel de 20 heures par semaine commence le 5 janvier 2026 avec un salaire brut horaire de 11,88 euros.

Qualifications

• 1 an d'expérience en gestion administrative est indispensable.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Savoir-faire en classement de documents et gestion du courrier.

Responsabilités

• Accueillir les clients et gérer les inscriptions des élèves.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
• Assister l'équipe pédagogique dans la planification des leçons.

Connaissances

Accueillir et orienter les clients

Compétences en communication écrite et verbale

Maîtrise des outils informatiques (MS Office)

Organiser le travail selon les priorités

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 201GTXW Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

L'Auto-École des États recherche un(e) secret(e) administratif(ve). En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable de l'accueil des clients et de la gestion administrative quotidienne de notre auto-école.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les clients à leur arrivée dans l'auto-école.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels entrants.
• Gérer les inscriptions des nouveaux élèves et leur documentation.
• Assister l'équipe pédagogique dans la planification des leçons de conduite.
• Tenir à jour les dossiers des élèves et assurer le suivi administratif.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Sense de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion).

Travail entre lundi et vendredi : de 15h à 19h. Démarrage au 5/01/26.

Type de contrat CDI. Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaine. Travail le samedi.

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros sur 12 mois.

Expérience

• 1An(s) – Cette expérience est indispensable.
• Bac ou équivalent.

Compétences

• Classer des documents.
• Gestion administrative du courrier.
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve de réactivité.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié.
• Secteur d'activité : Enseignement de la conduite.

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence).