Assistant administratif

CAISSE PRIMAIRE ASS MALADIE; Le Havre; Sur place; EUR 27 000 - 28 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un organisme de santé public, implanté à Le Havre, recherche un Assistant Administratif (H/F). Le candidat doit avoir un BAC+2 et une première expérience dans un poste administratif. Les missions incluent le tri et la saisie de documents, ainsi que l'ordonnancement. Ce poste en CDD de 3 mois offre des avantages comme des tickets restaurant. Rejoignez une équipe dynamique au cœur du système de santé.

Prestations

Carte ticket restaurant

Primes

RTT

Participation financière à la garde d’enfants

Qualifications

• 1 an d'expérience en tant qu'assistant administratif requis.
• Aisance avec les outils informatiques.
• Sens de l’organisation et de l’autonomie.

Responsabilités

• Trier, vérifier et saisir les pièces justificatives.
• Réaliser l’ordonnancement et assurer la régularisation des dossiers.
• Effectuer les opérations de télétransmissions.

Connaissances

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Outils informatiques

Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents (Technique administrative)

Bac+2 ou équivalents (Secrétariat assistanat)

Description du poste

Offre n° 202QYXL Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Acteurs de proximité au cœur du système de santé, les CPAM de la Seine-Maritime jouent un rôle essentiel dans l'accès aux soins, la prévention et la lutte contre la désertion professionnelle. À ce titre, nous œuvrons chaque jour pour garantir un service public de qualité, au plus près des assurés, des professionnels de santé et des établissements. Nos missions consistent à :

• Étudier les conditions médicales d'accès aux prestations, en relation avec les assurés et les professionnels de santé
• Accompagner les établissements de soins et les professionnels de santé dans l'évolution de leurs pratiques
• Rembourser les frais de santé et garantir leur conformité
• Verser les revenus de remplacement
• Accompagner et conseiller les assurés dans l'accès à leurs droits et la prise en charge de leurs parcours de soins
• Gérer et optimiser les contacts entrants des assurés, professionnels de santé et employeurs
• Développer les actions de prévention et les services en santé à destination des publics et des professionnels
• Accompagner les établissements de soins et les professionnels de santé dans l'évolution de leurs pratiques, notamment en matière de prévention et de pertinence des prises en charge
• Maîtriser les dépenses de santé et contribuer à l'organisation et à la performance du système de santé
• Lutter contre les abus et la fraude, par des actions de contrôle, de prévention et de contentieux

En rejoignant nos équipes, vous intégrez l'Assurance Maladie (plus de 80 000 salariés) et, plus largement, la Sécurité sociale (142 000 salariés), implantée sur l'ensemble du territoire français, offrant un cadre structurant et de larges perspectives d'évolution professionnelle. Dans le cadre d'un renfort d'activité, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie du Havre recherche un Assistant Administratif H/F pour intégrer une équipe engagée et collaborative.

Rattaché(e) au manager de proximité au sein du pôle frais de santé, vous réalisez les missions suivantes :

• Trier, vérifier et saisir les pièces justificatives dans les outils internes
• Réaliser l’ordonnancement
• Classer et archiver les dossiers
• Assurer la régularisation des dossiers
• Effectuer les opérations de télétransmissions

Votre profil :

• De formation de niveau BAC+2, vous disposez d’une première expérience réussie sur un poste administratif.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.
• Votre sens de l’organisation et de l’autonomie vous permet de réaliser des tâches variées.
• Vous appréciez le travail en équipe.

Nos avantages :

• Carte ticket restaurant d’un montant de 11.52 € pris en charge à 60 %.
• Participation financière à la garde d’enfants de moins de 3 ans.
• Primes.
• RTT.
• Contrat en CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 mois, renouvelable.

Si vous êtes motivé(e) et souhaitez contribuer à l'orientation de nos publics en les accompagnant dans leurs droits et obligations, n’attendez plus ! Postulez ! Nous avons hâte de vous rencontrer !

Respect des règles de la PSSI : Respecter la confidentialité et le secret des données à caractère personnel et nominatif dont vous serez amené à connaître et/ou traiter. Le/la candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d’Information en vigueur au sein de l’organisme. Dans le cadre de sa politique de diversité, la CPAM étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles en situation de handicap. Les salariés de la CPAM, organisme privé chargé d’une mission de service public, sont soumis au principe de neutralité et de respect du principe de laïcité dans l’exercice de leurs missions.

Type de contrat : CDD - 3 mois
Durée du travail : 36 h/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut annuel de 27 000 – 27 200 € sur 14 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Primes
• Restauration

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 an – cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents (Technique administrative) – cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents (Secrétariat assistanat) – cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents – cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous – cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données – cette compétence est indispensable
• Outils informatiques – cette compétence est indispensable
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique – cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques – cette compétence est indispensable

Savoir‑être professionnels

• Avoir l’esprit d’équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d’activité : Activités générales de sécurité sociale