Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

MANPOWER FRANCE; La Garde; Sur place; EUR 18 000 - 21 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un assistant administratif (H/F) en CDI, basé à La Garde. Le candidat idéal doit être organisé et à l'aise avec les outils numériques, sans accueil physique à prévoir. Les responsabilités incluent la gestion administrative centrale, la saisie de données, le suivi des chantiers et la participation à la dématérialisation des documents. Une expérience dans le secteur BTP est appréciée. Le salaire brut annuel est de 18 000 €.

Qualifications

• 3 ans minimum d'expérience dans un rôle administratif.
• Une expérience dans le secteur BTP / Travaux Publics est appréciée.

Responsabilités

• Gestion administrative centrale et vérification des factures.
• Saisie des rapports d'intervention et suivi administratif.
• Intégration et vérification des rapports de chantier.
• Gestion des stocks et reporting mensuel.
• Participation à la dématérialisation des documents.

Connaissances

Organisation

Utilisation d'outils informatiques

Gestion administrative

Saisie de données

Rigueur administrative

Autonomie

Capacité à gérer des volumes de données

Formation

Formation en assistanat administratif ou gestion

Outils

Zindocs

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE TOULON recherche pour son client, entreprise structurée du secteur des Travaux Publics, un Assistant Administratif (H/F) en CDI, basé à La Garde (83). Ce poste s'adresse à un profil très organisé, à l'aise avec les outils numériques, dans un contexte de transition vers la dématérialisation des process.

Le poste est exclusivement administratif, sans accueil physique ni standard téléphonique. Rattaché(e) aux services centraux, vous intervenez en appui administratif auprès de la centrale et de l'atelier.

Missions

• Gestion administrative centrale : saisie des achats et des heures, vérification et traitement des factures fournisseurs via l'outil de dématérialisation (Zindocs), gestion et mise à jour des tarifs fournisseurs (transporteurs, prestataires, etc.).
• Gestion administrative atelier : saisie des rapports d'intervention et des heures atelier, suivi administratif en lien avec les équipes techniques.
• Suivi des chantiers : intégration, contrôle et vérification des rapports de chantier, garantir la cohérence des données saisies (heures, quantités, documents associés).
• Stocks & reporting mensuel : gestion des stocks de la centrale en fin de mois, archivage et envoi au groupe, par courriel, des bons de bitume et des tonnages d'enrobés mensuels.
• Dématérialisation & archivage : participation active à la dématérialisation des documents administratifs, classement, archivage numérique et papier des dossiers.

Profil souhaité

Formation en assistanat administratif, gestion ou équivalent. Une expérience dans le secteur du BTP / Travaux Publics est fortement appréciée.

Compétences clés

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Excellente organisation et grande rigueur administrative.
• Aptitude à l'utilisation des outils informatiques et des logiciels de gestion / dématérialisation.
• Capacité à gérer des volumes de données importants (saisie, contrôle, suivi).
• Autonomie, fiabilité et discrétion.
• Esprit méthodique et sens du détail.

Expérience

• 3 ans minimum.

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de réactivité.

Conditions du poste

Type de contrat : CDI. Temps de travail : 80 % temps plein. Horaires : à définir selon organisation. Poste à pourvoir rapidement.

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 18 000 € sur 12 mois.
• CSE.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire.