Assistant administratif / Assistante administrative

BTP CFA NOUVELLE AQUITAINE; Blanquefort; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation éducative recherche un(e) Assistant administratif/Assistante administrative pour suivre les dossiers administratifs et comptables, organiser des examens et veiller à la bonne circulation de l'information. Le candidat idéal doit avoir 3 ans d'expérience, un Bac+2 et des compétences en gestion administrative. Ce poste propose un contrat CDI avec un salaire brut annuel entre 28 000 et 34 000 Euros en 35 heures par semaine.

Prestations

Téléphone mobile

Ordinateur portable

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un poste similaire requis.
• Compétences en gestion administrative et utilisation des outils numériques indispensables.

Responsabilités

• Suivre les dossiers administratifs et comptables.
• Organiser les examens pour l'Education Nationale.
• Gérer les inscriptions et l'organisation des sessions d'examens.
• Élaborer des documents financiers pour l'Organisme Gestionnaire.
• Assurer la circulation de l'information.

Connaissances

Assurer la gestion administrative d'une activité

Mettre à jour un dossier, une base de données

Utiliser les outils numériques

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Réaliser des opérations comptables

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 201VQMX
Assistant administratif / Assistante administrative

Collaborateur administratif polyvalent, l'assistant administratif est chargé du suivi des dossiers administratifs et comptables qui lui sont confiés, ainsi que de l'organisation des examens, Education Nationale et Ministère du Travail. L'assistant administratif planifie les activités et intervient dans les différents domaines de gestion de BTP CFA 33 :- Gère les inscriptions et l'organisation des sessions d'examens (déroulé, jurys, .) de l'Education Nationale et du Ministère du Travail- En appui du Responsable Logistique et Maintenance, vérifie le rapprochement des devis, bons de commande, bons de livraison et facture.- Contribue à des actions de communication et de développement- Assure la gestion et le suivi, des contrats d'apprentissage et des conventions de formation- Élabore et prépare les documents financiers demandés par l'Organisme Gestionnaire (pré facturation, devis, pièces preuves, .)- Réalise toutes les tâches administratives qui lui sont confiées par la responsable administrative du CFA- Assure la gestion et le suivi de la facturation des contrats d'apprentissage- Exerce un rôle de veille et d'alerte réglementaire- Veille à la bonne circulation de l'information (courrier, téléphone, mail, .)- Entretient des relations optimales avec les entreprises partenaires et les organismes financeurs.- Élabore des tableaux de bord de suivi, des échéanciers, des états statistiques- Participe à la rédaction des procédures administratives dans une démarche d'amélioration continue

Type de contrat : CDI
Contrat travail Durée du travail : 35H/semaine Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 34000.0 Euros sur 12.0 mois
• Téléphone mobile
• Ordinateur portable

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) - Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents - Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité - Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques - Cette compétence est indispensableArchiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Réaliser des opérations comptables

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de sens des responsabilités
• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Employeur

50 à 99 salariés

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