Assistant Administratif

EQUANS; Nantes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le génie climatique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à Nantes pour assister les équipes opérationnelles. Vous serez en charge de l'organisation des déplacements, de la gestion des intérimaires et du soutien logistique des projets techniques. Une formation Bac+2/3 et une bonne maîtrise du Pack Office sont requises. Rejoignez une équipe engagée dans la transition énergétique et environnementale.

Prestations

Environnement bienveillant

Équipe dynamique

Engagement envers la diversité

Qualifications

• Expérience réussie dans le bâtiment ou en PME.
• Capacité d'interagir avec divers profils opérationnels.
• Pratique de la gestion des personnels intérimaires.

Responsabilités

• Organiser les déplacements et événements internes.
• Gérer les commandes de matériel et l'accueil des nouveaux collaborateurs.
• Assurer le suivi des intérimaires et la gestion des absences.
• Support logistique et préparation de documents administratifs.

Connaissances

Organisation

Communication

Autonomie

Rigueur

Connaissance du Pack Office

Formation

Bac+2/3 en gestion/assistanat

Outils

Excel

PowerPoint

SAP

Description du poste

Overview

Saviez-vous quau sein dEquans France, nous réalisons de grands projets complexes en génie climatique et plomberie ? Dans le cadre d'un remplacement - congé parental, nous recrutons : un(e) Assistant(e) Administratif (F / H) basé(e) à Nantes - mission d'un an à compter d'octobre.

Au sein de la délégation BOC Bâtiments et Ouvrages Complexes dEquans France (groupe Bouygues), vous serez l'un des piliers administratif et organisationnel de notre agence. Votre rôle ? Soutenir l'activité et accompagner nos équipes opérationnelles sur des projets techniques emblématiques comme le CHU de Nantes, le CHU de Caen ou le Nouvel Hôpital Trousseau et bien d'autres projets tertiaires sur le territoire national et lOutre-Mer. Rattaché(e) au Directeur Délégué, et en binôme avec Patricia, notre Assistante d'Agence, vous êtes un véritable appui administratif et organisationnel, vous accompagnez au quotidien les Directeurs dAgence et de Projets, en lien direct avec les équipes opérationnelles.

Responsabilités

• Organisation des déplacements (billets, hôtels) et événements internes
• Commandes de matériel (EPI, fournitures, matériel informatique, téléphonie) et gestion des stocks
• Accueil des nouveaux collaborateurs (préparation, remise du matériel, paramétrages et accompagnement dans la prise en main des outils...)
• Relai sur la location de véhicules

Gestion du personnel

• Suivi des intérimaires (contrats sous PIXID, éléments administratifs, pointages...)
• Missions ad-hoc de suivi des pointages chantier, gestion des absences (CP, RTT, arrêts maladie, justificatifs) et organisation des visites médicales

Appui aux chantiers et opérationnels

• Appui logistique et préparation de documents administratifs
• Support transversal & communication interne
• Contribution à la communication interne (compétences Excel & PowerPoint : organigrammes, présentations, tableaux de suivi)
• Relais avec les services RH, Formation, Paie & Sécurité
• Support aux Directeurs de Projets pour le suivi opérationnel

Votre profil

Issu(e) d'une formation Bac+2 / 3 en gestion / assistanat, avec une expérience réussie dans le bâtiment ou en PME (polyvalence appréciée). Organisé(e), rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un excellent relationnel pour interagir avec des profils opérationnels et différentes interfaces. À laise avec le Pack Office (Excel, PowerPoint) ; SAP serait un plus. Vous avez une connaissance / pratique de la gestion de personnels interim (suivi, contrats...). Venez contribuer à des projets techniques d'envergure et intégrer une équipe engagée, au cœur de la transition énergétique et environnementale.

Rejoignez laventure Equans France ! Rejoindre EQUANS, cest :

Avantages et culture

Travailler dans un environnement bienveillant, engagé et humain.

Évoluer dans une équipe dynamique, proche du terrain et des projets.

Être [#Fier(e) dAgir Vraiment] chaque jour pour un avenir plus durable. EQUANS France s’engage activement en faveur de l’égalité des chances et de la diversité.

Nous encourageons les candidatures de toutes et tous, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap ou de parcours. La richesse de nos équipes fait notre force collective.