Assistant Achats Frais Généraux H / F

GROUPE IDEC; Poitiers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique, basée à Poitiers, recherche un(e) Assistant(e) Achats Frais Généraux pour gérer les achats au sein des différentes entités. Le candidat idéal possède un Bac +2 minimum en achats, maîtrise la négociation et dispose de compétences analytiques. Un excellent niveau d'anglais est requis. Le poste offre un package de rémunération compétitif et un cadre de travail stimulant.

Prestations

Prime de participation

Plan d'Épargne Entreprise (PEE)

Tickets Restaurant (TR)

Qualifications

• Formation Bac +2 minimum en achats.
• Compétences en négociation, gestion contractuelle et analyse de données.
• Anglais obligatoire.

Responsabilités

• Élaborer les cahiers des charges pour les besoins en produits et services.
• Identifier et évaluer les fournisseurs et prestataires.
• Négocier les contrats de prestation.
• Centraliser les demandes d'achat.
• Définir les budgets globaux et les modalités de prestations.
• Analyser les dépenses et créer des reportings détaillés.
• Assurer le suivi des prestations et évaluer la satisfaction des directions.

Connaissances

Négociation

Gestion contractuelle

Analyse de données

Langues (Anglais obligatoire)

Formation

Bac +2 minimum en achats

Description du poste

Sous la responsabilité du Responsable Flotte Automobile et Achats Frais Généraux, l'Assistant(e) Achats Frais Généraux contribue à la gestion et au suivi des achats de frais généraux pour les différentes entités du Groupe IDEC.

Il / elle assure le support administratif et opérationnel nécessaire au bon déroulement des processus achats, en lien avec les filiales du Groupe et les fournisseurs externes.

Dans le cadre de cette mission, il / elle sera en charge de :

• Élaborer les cahiers des charges pour les besoins en produits et services des filiales du Groupe IDEC.
• Identifier, évaluer et sélectionner les fournisseurs et prestataires susceptibles de répondre aux exigences définies (appels d'offres, benchmark, etc.).
• Négocier les contrats de prestation et les proposer à la signature, en collaboration avec le service juridique et le service demandeur.
• Centraliser les demandes d'achat de frais généraux pour passation des commandes
• Définir les budgets globaux et les modalités de prestations, avec la mise en place éventuelle d'accords-cadres.
• Analyser les dépenses et contribuer à la création de reportings détaillés.
• Assurer le suivi des prestations et évaluer la satisfaction des différentes directions via des outils d'évaluation (grilles d'évaluation, tableaux de bord, indicateurs de performance).
• Dans le cadre de l'intégration du logiciel de dématérialisation, le service Achats occupera un rôle central dans la gestion des frais généraux, en assurant notamment le pilotage et la validation des commandes d'achat.

Profil

Formation : Bac +2 minimum en achats.

Compétences : Négociation, gestion contractuelle, analyse de données.

Langues : Anglais obligatoire.

Qualités : Rigueur, autonomie, capacité à interagir avec divers interlocuteurs.

Pourquoi nous rejoindre ?

Le GROUPE IDEC cultive sa singularité et sa force avec audace, confiance et exigence. Ces valeurs nous animent et forgent notre identité qui font de nous, un Groupe à taille humaine. Ce sont vos atouts, votre passion et votre expertise qui feront la différence.

Avec nous, le temps passe vite, parce que vous évoluerez vite ! Vous serez au coeur de projets d'envergure et audacieux !

Package de rémunération : Salaire fixe selon le profil et l'expérience professionnelle + Prime de participation + PEE + TR

Notre mission commune : imaginons ensemble le monde de demain !

Poste basé à Blois (41) ou Poitier (86) en CDI