ASSISTANT ACHAT (H/F)

AC'TIF INTERIM; Ivry-sur-Seine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) assistant(e) débutant(e) ou intermédiaire pour soutenir l'acheteur. Le candidat idéal doit être bilingue en chinois et avoir une expérience de 12 mois. Les responsabilités incluent la préparation des achats, l'analyse des besoins, et la gestion des fournisseurs. Un salaire brut mensuel de 2200 à 2400 euros est proposé.

Prestations

Indemnité transports

Qualifications

• Expérience de 12 mois dans un poste similaire requise.
• Capacité à assurer un service après-vente.
• Aisance relationnelle et sens de l'écoute.

Responsabilités

• Préparer les achats et rédiger des documents.
• Analyser les besoins de l'entreprise.
• Gérer les fournisseurs et suivre les commandes.

Connaissances

Bilingue chinois

Communication client

Suivi des commandes

Organisation

Formation

BTS Commerce international ou équivalent

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Ac'tif intérim recherche un(e) assistant(e) débutant(e) ou intermédiaire pour un groupe alimentaire. Vous travaillerez sous la responsabilité de l'acheteur ou du responsable achat. Vous serez formé(e) sur trois axes principaux : la préparation des étapes commerciales, la gestion des fournisseurs et le suivi des processus.

• Aide à la préparation des achats : recherche d'informations et rédaction de documents liés aux achats. Comptes rendus de réunions destinés à l'acheteur.
• Contribution à l'étude des marchés : analyse et transcription des besoins de l'entreprise, recherche de marchés afin d'enrichir les informations utiles aux achats (base de recherche sites de commerce, forums d'achats disponibles sur le net...).
• Rédaction d'un cahier des charges : actions nécessaires à la réalisation d'un projet d'acquisition (données et consignes).
• Élaboration d'un appel d'offres : réunir les documents nécessaires, dépouille des devis, rédaction de courriers, répertorier les critères.
• Gestion des fournisseurs : tenue à jour de la base de données et classement des fournisseurs selon les produits, suivi des commandes, livraisons, retards, etc.
• Soutien administratif et logistique à l'acheteur principal : planification, contrôle, tenue du tableau de bord des achats (délais), rédaction de documents réglementaires, traitement des bons de commandes.

Profil : bilingue chinois, anglais écrit; organisé(e), aisance relationnelle, sens de l'écoute, réactivité et curiosité; maîtrise des logiciels bureautiques; BTS Commerce international ou équivalent.

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200,00 à 2400,00 euros sur 12 mois
• Indemnité transports

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 12 mois : cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents — Commerce international, licence ou équivalent

Compétences

• Assurer un service après-vente — cette compétence est indispensable
• Développer et fidéliser la relation client — cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes et la facturation — cette compétence est indispensable
• Relayer l'information — cette compétence est indispensable
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande — cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique
• Etablir un devis
• Chinois (Mandarin)

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de persévérance
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Non employeur (pas de salarié au cours de l'année de référence et pas d'effectif au 31/12).