Assistant Achat CAIH H/F

UniHA - CAIH; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de gestion d'achats hospitaliers recherche un(e) Assistant(e) Achat pour Lyon. Le poste inclut l'assistance aux acheteurs, la gestion des relations fournisseurs et adhérents, et nécessite une expérience en achats publics. Une première expérience d'assistant achat, une connaissance des achats publics, et des compétences en bureautique sont requises. CDI, avec possibilité de télétravail après la période d'essai et 19 jours de RTT offerts.

Prestations

Télétravail possible deux jours par semaine

19 jours de RTT

Prévoyance prise en charge par l’employeur

Qualifications

• Une première expérience d’assistant achat réussie.
• Connaissance des achats publics requise.
• Idéalement : diplôme spécialisé dans les achats.
• Rigueur et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Assistance aux acheteurs dans la préparation des dossiers.
• Gestion du processus opérationnel achat.
• Gestion des relations avec les fournisseurs et adhérents.

Connaissances

Expérience d’assistant achat

Connaissance des achats publics

Rigueur

Maîtrise des logiciels de bureautique

Autonomie

Sens du service et de la communication

Formation

Diplôme spécialisé dans les achats

Outils

Logiciels de bureautique

Description du poste

L’Association dite « Centrale d’achat de l’informatique Hospitalière » déclarée en 2014, est régie par la loi du 1er juillet 1901 et désignée par le sigle CAIH. Le Directeur Général du GCS UniHA, membre fondateur de la CAIH, est Délégué Général de l’association UniHA. L’association « Centrale d’achat d’informatique hospitalière » permet une gestion simplifiée de l’achat de fournitures et de service en matière d’informatique hospitalière pour plus de 1300 établissements de santé, au sein d’une structure juridique pérenne.

L’association gère aujourd’hui plus de 37 marchés publics dans le domaine informatique et télécoms : bureautique, bases de données, matériels, télécommunications, sécurité, virtualisation…Pour asseoir la pertinence de ses orientations, la CAIH mobilise un réseau étendu d’experts institutionnels et du système d’information hospitalier.

La CAIH continue son développement afin de proposer à ses adhérents de nouveaux marchés publics innovants et vecteurs de gains sur achats et recherche pour renforcer son équipe un/une Assistant(e) Achat.

Assistance achat, en collaboration avec les acheteurs de CAIH et la Responsable Administratif et Financier

• Gestion du processus opérationnel achat :
  • Accompagnement des acheteurs de CAIH dans la préparation des dossiers de consultation des entreprises
  • Publication sur la plateforme PLACE
  • Aide à l’analyse des offres, suivi de l’attribution et gestion de la notification
  • Mise en ligne du marché sur le Portail
• Gestion des relations fournisseurs
  • Aide au suivi des marchés et avenants marchés
  • Participation aux réunions de lancement et de suivi fournisseurs
  • Collecte des informations de pilotage : éléments financiers et données qualité
• Gestion des relations adhérents
  • Gestion du portail adhérent
  • Contacts directs avec les adhérents pour les renseigner sur les marchés disponibles et les aider dans la souscription de leurs conventions
  • Etablissement et suivi de la signature des conventions de mise à disposition des marchés

Profil recherché

• Réponse aux appels téléphoniques et aux mails de demande d’information
• Préparation et envoi des communications vers les adhérents et vers les fournisseurs

Positionnement hiérarchique

L’assistant(e) est recruté(e) par le GCS UniHA pour être mis(e) à disposition de l’association CAIH. Il/elle exercera ses fonctions sous l’autorité fonctionnelle de la Responsable administratif et financier.

Le poste est basé à Lyon.

Compétences attendues

• Une première expérience d’assistant achat réussie
• Connaissance des achats publics
• Idéalement : diplôme spécialisé dans les achats
• Rigueur
• Maîtrise experte des logiciels de bureautique
• Expérience dans une organisation en réseau décentralisé : partage de documents, conférences téléphoniques, visioconférences, …
• Sens du service, de la communication et de l’organisation
• Très grande autonomie
• Une sensibilité dans le domaine des systèmes d’information serait un plus

Conditions d’emploi

• Type de contrat : CDI (statut contractuel de la fonction publique hospitalière)
• Lieu de travail: Lyon 3 ème
• Résidence administrative: siège social UniHA
• Rémunération selon expérience et profil de la candidature
• Télétravail possible deux jours par semaine, à l’issue de la période d’essai
• Accord réduction temps de travail: 19 jours de RTT en compensation des 38h20 hebdomadaires en complément des 25 jours de congés annuels
• Prévoyance prise en charge par l’employeur.

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