Assistant accueil H/F

Credit Agricole Immobilier Services; Lo Rey du Lac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence immobilière recherche un(e) Assistant(e) d'Accueil pour assurer l'accueil physique et téléphonique au sein de son agence. Les responsabilités incluent la gestion administrative des courriers et documents, ainsi que la promotion des services de l'agence. Le candidat idéal est dynamique, possède une expérience en accueil ou en administration, et maîtrise les outils bureautiques comme Word et Excel. Rejoignez une équipe engagée au service des projets immobiliers des clients.

Prestations

SMIC + 13ème mois

Opportunité de développer ses compétences

Qualifications

• Dynamique avec un excellent sens de l'accueil et de la relation client.
• Expérience en accueil ou poste administratif appréciée.
• Compétences en bureautique (Word, Excel, Outlook).

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer la correspondance et documents administratifs.
• Contribuer à la bonne tenue de l'agence.

Connaissances

Dynamisme

Sens de l'accueil

Maîtrise des outils bureautiques

Polyvalence

Travail en équipe

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Assitant(e) Accueil

Avec plus de 690 agences immobilières en France, Square Habitat s’appuie sur toutes les filiales du Groupe Crédit Agricole pour proposer des services de transactions et de gestion immobilières personnalisés fondés sur des valeurs fortes de transparence et d’éthique.

Square Habitat, c’est une communauté soudée et tournée vers une ambition commune : accompagner ses clients dans tous leurs projets immobiliers.

C’est dans ce contexte que Square Habitat Pyrenées Gascogne recherche aujourd’hui un(e) Assistant(e) d'Accueil pour un poste en CDD, à pourvoir au sein de notre agence à Auch.

Mission principales

• ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE : Oriente le prospect/client vers l'interlocuteur approprié (en fonction de la sectorisation, de la compétence) ou propose un RDV. Assure un accueil téléphonique de qualité. Contribue à la pré-découverte du prospect/client. Renseigne directement le client ou prospect lorsque l'information est accessible via les logiciels métiers. Lance les interventions des prestataires connus tout en assurant l'information et le relais auprès du service concerné en cas d'urgence (DDE).
• GESTION ADMINISTRATIVE : Traite le courrier arrivant à l'Agence : ouverture, mise sous GED et envoi au service concerné. Assure la saisie des chèques sur logiciel comptable et veille au respect des notes de procédures concernant les espèces. Effectue du classement et de l'archivage (physique et informatique). Par sa position transverse, contribue à la circulation d'information dans l'agence (entrée de nouveaux mandats, signature d'une offre d'achat, signature contrat de syndic, bail...). Assure la tenue du registre des clés lors des entrées/ sorties. Assure un relais auprès de la gestionnaire Syndic et Gestion Locative du site dans le traitement des demandes clients, interventions et gestion administrative.
• VIE DE L'AGENCE : Assure et contribue à la bonne tenue de l'agence, des vitrines et du respect des affichages réglementaires. Promeut l'offre commerciale de SQH et de l'agence. Incarne les marques SQH et CA auprès du client et des tiers.

Profil recherché

• Vous êtes dynamique, avez un excellent sens de l'accueil et de la relation client.
• Vous avez une première expérience en accueil ou dans un poste administratif.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et réactif(ve).
• Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Rémunération

• SMIC + 13ème mois

Ces quelques lignes vous intéressent?

Saisissez l’opportunité d’intégrer une communauté de 3200 Femmes et Hommes, passionnés, bienveillants, responsables et talentueux, qui ont à cœur la réussite des projets immobiliers de nos clients.

Dans le cadre de notre politique de diversité, le Groupe Crédit Agricole étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.