Assistant Accueil et Evènementiel

IÉSEG School of Management; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande école de management recherche un(e) Assistant(e) Accueil et Evènementiel sur son campus de Paris La Défense. Vous serez responsable de la gestion des événements, de l'accueil des visiteurs, et des réservations pour les collaborateurs. Le poste nécessite un Bac + 2, une première expérience pertinente, un bon niveau d'anglais et des compétences en gestion. Ce CDD offre des avantages tels que des congés avantageux et un remboursement des frais de transport.

Prestations

Congés avantageux (33 jours + RTT)

Titres restaurants

Accord d’intéressement

Remboursement des frais de transport à 75%

Qualifications

• Première expérience réussie en gestion d’évènements ou en hôtellerie.
• Bon niveau d'anglais (minimum B2) requis.
• Sens du service à la clientèle et patience.

Responsabilités

• Gérer le catering des événements sur le campus parisien.
• Support sur les réservations de trains et hôtels.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement le public.

Connaissances

Gestion d'événements

Relationnel

Organisation

Travail en équipe

Formation

Bac + 2

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

L’IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8900 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l’IÉSEG est classée à la 26ème place des meilleurs Masters in Management 2025 au niveau international.

Rejoindre l'IÉSEG c’est :

• Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d’entreprise porteur de sens,
• Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,
• Accompagner le développement de l’école,
• Développer ses compétences.

L’IÉSEG recrute pour son service accueil sur le Campus de Paris La Défense un(e) :

Assistant Accueil et Evènementiel (F/H)

Vos missions :

Au sein de l’équipe Accueil, vous aurez pour missions :

• Gestion de la partie catering des événements sur les bâtiments du campus parisien (commandes traiteur, boissons, mises en place …)
• Renfort sur les réservations de trains et hôtels pour l’ensemble des collaborateurs de l’école
• Support sur l’accueil physique et téléphonique du public : étudiants, professeurs, personnel administratif, professionnels …
• Diverses tâches administratives en lien avec l’accueil

Des déplacements entre les différents bâtiments du campus (à La Défense) sont à prévoir

Votre Profil :

• De formation Bac + 2, vous justifiez d’une première expérience réussie en gestion d’évènements ou en tant que chef(fe) de réception en hôtellerie.
• Vous êtes accueillant et savez travailler en équipe ; vous disposez d’un excellent relationnel et d’un grand sens du service
• Vous êtes une personne rigoureuse, calme et patiente. Vous savez gérer les priorités et travailler dans un environnement dynamique et multiculturel.
• Vous faites preuve d’organisation, de dynamisme et de discrétion.
• Vous possédez un très bon niveau d’anglais (minimum B2) et une bonne maitrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook

Ce que l’on vous propose :

• Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
• Des titres restaurants
• Un accord d’intéressement
• Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

Conditions du poste :

• Type de contrat : CDD jusqu'au 30/04/2026
• Début de contrat : Poste à pourvoir dès que possible
• Durée hebdomadaire de travail : base 35 heures (39h00 hebdo + RTT)

Vous souhaitez avoir un aperçu de ce que c'est de travailler à l'IÉSEG ?

Parce que ce sont nos collaborateurs qui en parlent le mieux, nous leur avons donné la parole :