Archiviste -employé administratif H/F - CDD - Temps plein

ELSAN; Bruges; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une clinique privée à Bruges recherche un archiviste - employé administratif à temps complet en CDD. Sous la responsabilité de la Responsable PMSI, vous aurez pour mission de trier, classer et archiver les dossiers, ainsi que de gérer les fournitures administratives. Le poste requiert un sens de l'organisation, de la rigueur et la capacité de travailler en équipe. Salaire basé sur la grille CCN FHP selon l'expérience.

Prestations

13ème mois après 7 mois

Mutuelle prise en charge à 70%

CSE: chèques cadeaux, chèque vacances

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire appréciée.
• Capacité à gérer des tâches physiques nécessitant de la manutention.

Responsabilités

• Trier et classer les documents dans les dossiers.
• Classer et archiver les dossiers médicaux et administratifs.
• Assurer la disponibilité des anciens dossiers et leur traçabilité.
• Gérer et optimiser les stocks de fournitures administratives.
• Commander, réceptionner et stocker les fournitures.

Connaissances

Sens de l'organisation

Rigueur

Autonomie

Adaptabilité

Confidentialité

Capacité à travailler en équipe

Maitrise de l’outil informatique

Description du poste

LE GROUPE – L’ETABLISSEMENT

ELSAN, groupe leader de l'hospitalisation privée en France, est un acteur de référence de l’offre de soins en France, présent dans l’ensemble des métiers de l’hospitalisation (médecine, chirurgie, obstétrique, cancérologie, soins de suite et de réadaptation, hospitalisation à domicile, psychiatrie, etc.) et dans toutes les régions de l’Hexagone. Les 28 000 collaborateurs et les 7 500 médecins qui exercent au sein des 140 établissements du groupe soignent plus de 4,2 millions de patients par an.

Située à Bruges (33) près de Bordeaux, la POLYCLINIQUE JEAN VILLAR est un établissement médico-chirurgical privé très complet intégrant également une activité maternité.

Disposant d’un plateau technique de premier ordre, la clinique traite un large spectre de spécialités où elle s’avère particulièrement performante.

Animée par une équipe dynamique de professionnels de santé salariés et de médecins libéraux, la polyclinique Jean Villar de Bruges est un établissement de santé de court séjour, pluridisciplinaire (Chirurgie, Médecine, Gynécologie-obstétrique, Réanimation, Surveillance continue, Chirurgie et anesthésie ambulatoire et Chimiothérapie).

Clinique privée de 268 salariés ETP, 70 praticiens libéraux, 214 lits et places.

Établissement du groupe ELSAN. Plus d'informations sur notre site https://www.elsan.care/fr/polyclinique-jean-villar

Accès facile: sortie 6 de la rocade / train & tram à proximité / bus (devant la clinique)

Parking salarié gratuit: vélo, moto, voiture

Mutuelle obligatoire prise en charge à 70% par l'employeur

13ème mois à compter du 7ème mois de présence

Intéressement et participation en fonction des résultats

CSE: chèques cadeaux, chèque vacances

MISSION

Sous la responsabilité de la Responsable PMSI et du Directeur Administratif et Financier, l'archiviste - employé administratif assure les missions d’archiviste et de magasinier.

Missions spécifiques

Archiviste

• Trier et classer les documents complémentaires dans les dossiers.
• Classer et archiver les dossiers médicaux et administratifs.
• Assurer la disponibilité des anciens dossiers et leur traçabilité.
• Assurer le déplacement et la manipulation des archives dans les différents lieux de stockage.
• Être l’interlocuteur(trice) de notre prestataire externe pour la conservation des dossiers médicaux et administratifs.

Magasinier

• Commander, réceptionner et stocker les fournitures et imprimés.
• Gérer et optimiser les stocks de fournitures administratives et imprimés.
• Assurer la livraison des fournitures commandées par les services.

PROFIL RECHERCHE

• Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et adaptabilité.
• Travail physique nécessitant de la manutention
• Confidentialité exigée
• Capacité à travailler en équipe
• Maitrise de l’outil informatique

TYPE DE POSTE

Type de contrat : CDD, temps complet - 35h hebdomadaires

Poste à pourvoir début décembre

Salaire : Grille CCN FHP - selon expérience