APPRENTI(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) (H/F)

GROUPE SOMEFORM SUP'IPGV; Hyères; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur du service à la personne située à Hyères recherche un(e) assistant(e) de gestion Administrative en contrat d'apprentissage. Vous serez formé(e) au BTS Gestion de la PME en alternance, avec des responsabilités variées telles que la gestion des plannings, l'entretien des dossiers des employés, et la participation au développement commercial. Ce poste est accessible aux débutants et requiert dynamisme et polyvalence.

Qualifications

• Débutant accepté pour ce poste en alternance.
• Diplôme de niveau Bac exigé.
• Dynamique, consciencieux(se) et polyvalent(e) requis.

Responsabilités

• Gérer les plannings des intervenants et clients.
• Tenir à jour les dossiers des employés et animer les relations sociales.
• Participer au développement commercial de l'agence.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion Administrative en contrat d'apprentissage dans le secteur du service à la personne situé à Hyères. Vous effectuerez votre BTS GESTION DE LA PME en alternance au sein de notre école SUP'IPGV La Garde sur un rythme de 2 jours de cours par semaine, 3 jours en entreprise en moyenne. CV ET LETTRE DEMOTIVATION OBLIGATOIRES.

Vous serez formé(e) et accompagné(e) sur les missions suivantes:- Gestion des plannings: Organiser et gérer les plannings des intervenants et des clients grâce au suivi quotidien des services mis en place (logiciels métiers + applications mobiles). Vous pouvez gérer de manière proactive les événements imprévus. - Gérer et tenir à jour les dossiers des employés, recevoir les employés pour des entretiens de suivi, faciliter les informations, animer les relations sociales, résoudre les conflits, faciliter l\'intégration des nouveaux employés, animer le relationnel agence par une politique de management performante définie avec le responsable d\'agence. - Mission commerciale: Participer au développement de l\'agence en analysant les besoins et les attentes des clients, en construisant des relations durables par la négociation et en écoutant les interactions physiques et téléphoniques. - Savoir-être : dynamique, consciencieux(se), polyvalent(e), sens du détail, discrétion

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Autre
• % SMIC SELON AGE

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d\'activité

D'autres offres peuvent vous intéresser :