Animatrice/trice de projets en national et à l'international (H/F)

ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DES MINES ALB; Albi; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école d'ingénieurs recherche un(e) animateur(trice) pour gérer des projets nationaux et internationaux. Les responsabilités incluent l'organisation d'événements, le soutien aux recrutements, et l'accompagnement des élèves. Le contrat est un CDD de 8 mois avec un salaire à définir. Les candidats doivent être capables d'utiliser l'anglais en contexte professionnel et montrer des compétences relationnelles telles que l'esprit d'équipe et la réactivité.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Capacité à utiliser l'anglais dans un milieu professionnel.

Responsabilités

• Assister la responsable dans ses activités.
• Organiser le forum des échanges internationaux.
• Gérer les recrutements pour les candidats.
• Accompagner les élèves dans leur projet professionnel.
• Améliorer la qualité des procédures.

Connaissances

Anglais professionnel

Esprit d'équipe

Réactivité

Formation

BAC ou équivalent

Description du poste

Offre n° 200WRJR - Animatrice/trice de projets en national et à l'international (H/F)

Vous prendrez en charge les missions et activités suivantes :

1. Assister la responsable du pôle recrutement et mobilité des élèves sur l'ensemble de ses activités.
2. Participer à l'organisation du forum des échanges internationaux (prévu en novembre 2026 à l'école) en collaboration avec la direction des affaires internationales.
3. Être membre du groupe projet, contacter les élèves et leur donner les consignes pour qu'ils réalisent des diaporamas de retour d'expérience de mobilité, participer à l'organisation de l'évènement et d'un jeu concours, travailler sur la formalisation d'un catalogue sur les mobilités académiques internationales.
4. Participer à la gestion des recrutements des élèves en cycle ingénieur pour les parcours en anglais et pour la filière alternance : en binôme avec un autre gestionnaire de recrutement, accompagner les candidats dans la procédure de candidature, réaliser l'instruction administrative des dossiers des candidats, organiser les commissions de recrutement, assurer la logistique pour l'organisation des épreuves qui se déroulent en présentiel à l'école ou à distance, accueillir les candidats et les membres de jury pendant les épreuves.
5. Co-animer la fonction référent pour les élèves nationaux et internationaux : le dispositif référent permet à chaque élève de choisir un enseignant ou un cadre de l'administration pour l'accompagner dans la construction de son projet professionnel. Participer à la préparation et à la mise en œuvre de la campagne annuelle de la fonction référent, mettre à jour l'application, présenter la fonction référent auprès des élèves et des enseignants, accompagner les élèves pour le choix de leur référent, organiser des ateliers d'information pour les référents, organiser des événements spécifiques pour la fonction référents internationaux (journée speed dating, Erasmus day, etc.).
6. Participer à l'inscription, l'accueil et à la bonne intégration des élèves nationaux et internationaux : accompagner les élèves dans leur démarche d'inscription administrative à l'école, préparer leur accueil et participer au projet de développement de la politique d'accueil « Bienvenu à IMT Mines Albi ».
7. Participer à la démarche d'amélioration continue (démarche qualité) par la conception et rédaction de documents de procédure utiles à la gestion et au suivi des dossiers.
8. Assurer la continuité du service et participer à la réalisation de toutes les missions du pôle : être en mesure d'aider ou de remplacer les autres personnes du pôle en cas de besoin sur leur dossier (instruction de dossier de recrutement, organisation des épreuves orales des recrutement, gestion des bourses, planification, etc.).

Type de contrat : CDD – 8 Mois. Contrat travail, Durée du travail 38H30/semaine. Travail en journée.

Salaire :

• ....

Expérience

• Débutant accepté

Compétence

• Utiliser l'anglais en contexte professionnel

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur