Animateur ou Animatrice de projets en national et à l'international et Gestionnaire de recrutem[...]

Ministère - Ministère de l'Économie; Albine; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un ministère en charge de l'économie en France est à la recherche d'un Animateur ou Animatrice de projets pour gérer les recrutements d'élèves et organiser des évènements à l'international. Le candidat idéal aura un niveau bac+2 minimum et des compétences en communication et gestion de projets. Ce CDD remplace un agent en congé maternité, offrant une belle opportunité d'intégrer un environnement dynamique et collaboratif.

Qualifications

• Niveau bac+2 minimum ou expérience professionnelle équivalente de plus de 4 ans dans les domaines requis.
• Compétences en communication, langues étrangères, relations internationales, gestion de projets.

Responsabilités

• Assister la responsable du pôle recrutement et mobilité des élèves.
• Participer à l'organisation du forum des échanges internationaux.
• Gérer les recrutements des élèves en cycle ingénieur.
• Co-animer la fonction référent pour les élèves.
• Accompagner les élèves dans leur inscription administrative.
• Participer à l'amélioration continue de la qualité du service.

Connaissances

Sens de l'organisation

Formation

Niveau bac+2/BAC +3 minimum ou équivalent

Description du poste

Animateur ou Animatrice de projets en national et à l'international et Gestionnaire de recrutements H/F

Descriptif de l'employeur

École du ministère en charge de l'industrie, IMT Mines Albi est une école de l’Institut Mines- Télécom, 1er groupe d’écoles d’ingénieurs et de management de France. À l'avant-garde des enjeux industriels et académiques sur la scène internationale, elle agit comme un moteur scientifique et économique territorial en combinant ses 4 missions – former des ingénieurs, faire de la recherche scientifique, contribuer au développement économique et diffuser la culture des sciences, des techniques et de l’innovation – en un cercle vertueux et porteur d'innovation.

Son positionnement en matière de formation et de recherche place IMT Mines Albi comme école de référence sur trois des quatre thématiques de l’IMT : l’industrie du futur responsable, l’énergie, économie circulaire et société ainsi que l’ingénierie, santé et bien-être.

Le poste est à pourvoir à la Direction des formations auprès de la responsable du pôle recrutement et mobilité académique qui est chargée de l’organisation des recrutements des élèves français et internationaux en cycle ingénieur et de la sélection et l’accompagnement des élèves pour les départs en échange académique en France et à l’international.

Le pôle recrutement et mobilité académique rassemble 6 personnes (dont le poste à pourvoir). Il travaille en étroite collaboration avec la Direction des Affaires internationales, la direction de la communication ainsi qu’avec de nombreux établissements partenaires en national et à l’international.

Description du poste

Vous prendrez en charge les missions et activités suivantes :

1. Assister la responsable du pôle recrutement et mobilité des élèves sur l’ensemble de ses activités
2. Participer à l’organisation du forum des échanges internationaux (prévu en novembre 2026 à l’école) en collaboration avec la direction des affaires internationales
   • Etre membre du groupe projet
   • Contacter les élèves et leur donner les consignes pour qu’ils réalisent des diaporamas de retour d’expérience de mobilité
   • Participer à l’organisation de l’évènement et d’un jeu concours
   • Travailler sur la formalisation d’un catalogue sur les mobilités académiques internationales
3. Participer à la gestion des recrutements des élèves en cycle ingénieur pour les parcours en anglais et pour la filière alternance
   • En binôme avec un autre gestionnaire de recrutement : accompagner les candidats dans la procédure de candidature, réaliser l’instruction administrative des dossiers des candidats, organiser les commissions de recrutement.
   • Assurer la logistique pour l’organisation des épreuves qui se déroulent en présentiel à l’école ou à distance, accueillir les candidats et les membres de jury pendant les épreuves.
4. Co-animer la fonction référent pour les élèves nationaux et internationaux
   • Mettre à jour l’application
   • Présentation de la fonction référent auprès des élèves et des enseignants
   • Accompagnement des élèves pour le choix de leur référent
   • Organisation d’ateliers d’information pour les référents
   • Evènements spécifiques pour la fonction référents internationaux (journée speed dating, Erasmus day’s, etc…)
5. Participer à l’inscription, l’accueil et à la bonne intégration des élèves nationaux et internationaux
   • Accompagner les élèves dans leur démarche d’inscription administrative à l’école, préparer leur accueil et participer au projet de développement de la politique d’accueil «Bienvenu à IMT Mines Albi».
6. Participer à la démarche d’amélioration continue (démarche qualité) par la conception et rédaction de documents de procédure utiles à la gestion et au suivi des dossiers.
7. Assurer la continuité du service et participer à la réalisation de toutes les missions du pôle
   • Etre en mesure d’aider ou de remplacer les autres personnes du pôle en cas de besoin sur leur dossier (instruction de dossier de recrutement, organisation des épreuves orales de recrutement, gestion des bourses, planification, etc).

Conditions d'exercice particulières

Nature et durée du contrat : CDD dans le cadre d’un remplacement d’un agent en congés maternité.

Profil recherché

Niveau bac+2 /BAC +3 minimum ou équivalent ou bac avec expérience professionnelle > 4 ans. Domaine de la communication, des langues étrangères, des relations internationales, du développement territorial ou culturel, de la gestion/animation de projets, de l’administration économique et sociale, du droit, du commerce, du marketing, sciences politiques, management, etc.

Compétences candidat

SAVOIR-ÊTRE – Sens de l'organisation.

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2.

Niveau d'expérience min. requis

Débutant.

Référence

2025-27334

Date de début de publication

27/11/2025

Documents requis pour postuler

CV et lettre de motivation. Merci de bien vouloir postuler à cette adresse : https://institutminestelecom.recruitee.com/o/animateur-ou-animatrice-de-projets-en-national-et-a-linternational-et-gestionnaire-de-recrutements-des-eleves-cdd

• Groupe des écoles nationales d'économie et statistique (GENES)