Analyste Fonctionnel SI Junior Project Management Officer F/H

VINCI Energies Systèmes d'Information; Saint-Denis; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise internationale de services recherche un PMO stagiaire pour participer à la coordination de projets au sein de l'équipe Custom Codex. Vous serez responsable du suivi des projets ERP, de la mise en place de KPIs et de l'amélioration continue des processus. Ce stage de 6 mois est destiné à un étudiant en BAC+5 avec de solides compétences en gestion de projet et une bonne maîtrise de l'anglais. Une expérience en systèmes d'information, notamment avec SAP, est un plus.

Qualifications

• Formation BAC+5, de préférence en management, gestion de projet ou des systèmes d'information.
• Connaissances en gestion de projet.
• Engagement à travailler en équipe.

Responsabilités

• Suivi de l'exécution des projets et préparation des instances clés.
• Suivi de l'évolution de l'ERP et mise en place de KPIs.
• Reporting et communication d'avancement des projets.
• Amélioration continue des processus et documentation.

Connaissances

Gestion de projet

Anglais courant

Analyse et synthèse

Proactivité

Bonne communication

Travail en équipe

Formation

BAC+5 en management, gestion de projet ou SI

Outils

SAP

Description du poste

Mission

VINCI Energies, accélérateur de la transformation énergétique et digitale, réalise 20,4 milliards d'euros de CA, avec 102 590 collaborateurs présents dans 61 pays.

VINCI Energies Systèmes d'Information (VESI), est le chef d'orchestre des outils informatiques, de communication et de gestion de VINCI Energies. Au service des métiers, VESI est porteur d'innovation dans la transformation de nos métiers et de nos modes de travail. Nous accompagnons nos utilisateurs dans l'adoption de nouvelles solutions créatives, innovantes et ambitieuses pour répondre aux enjeux stratégiques de demain : ERP, Business Intelligence, Digitalisation, Mobilité, IA, RPA, Plateformes technologiques, Conduite du changement, Numérique Responsable …

Descriptif : La stratégie d'expansion de VINCI Energies repose en grande partie sur la croissance externe. Ainsi, depuis 10 ans, plus de 300 sociétés, de toutes tailles, ont été achetées par le Groupe, soit une acquisition toutes les deux semaines en moyenne. Au sein de la Direction des Systèmes d'Information de VINCI Energies (VESI), la Direction Growth & Deployment coordonne notamment l'intégration IT de ces croissances externes, en alignement avec la stratégie de VINCI Energies, à l'échelle mondiale. Elle assure également la gouvernance de l'ERP (SAP) et fournit un support méthodologique PMO sur les projets transverses et de déploiement.

En tant que PMO dans l'équipe Custom Codex Integration & Governance, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des projets, veillant à ce qu'ils soient alignés avec les objectifs stratégiques du Groupe et de la DSI. Parmi les projets de transformation actuels : le suivi des déploiements SAP dans des sociétés achetées à l'international (CA : + de 50M€), la promotion des outils VESI au sein des entités de VINCI Energies à l'international, ou le suivi d'un projet de tableau de bord regroupant les KPI RH des entreprises.

Vos missions principales

• Suivi de l'exécution des projets : planification, préparation des instances clés (dont Comités de Pilotage), rédaction des comptes rendus, garantie du respect de la méthodologie VESI et des délais, identification et élaboration de plans de mitigation pour minimiser les risques.
• Suivi continu de l'évolution de ERP : mise en place et communication au Management de KPIs relatifs à l'ERP Groupe.
• Reporting et communication : mise en place des indicateurs de performance pour suivre l'avancement des projets de tout type (ex. organisationnels, digitalisation, infrastructure), et information aux parties prenantes, notamment pour arbitrage (gouvernance ERP, soit la Direction Financière Groupe).
• Amélioration continue : organisation des retours d'expérience, identification des opportunités d'amélioration de la documentation ou d'automatisation des process et mise en œuvre.

Vous serez aussi amenés à accompagner le management dans la mise en place de la stratégie à moyen terme, le suivi des sujets transverses (tels que le suivi budgétaire ou de l'onboarding des nouveaux arrivants) et l'organisation d'évènements clés avec le métier (immersions, onboarding des experts métiers, clubs).

Profil demandé

En formation BAC+5, de préférence en management, gestion de projet ou des SI. Vous possédez des connaissances en gestion de projet et parlez anglais couramment. Vous avez les qualités personnelles suivantes : esprit d'analyse et de synthèse, formalisme, rigueur, organisation, culture du résultat, proactivité, bonne communication écrite et orale, capacité à travailler en équipe, sens du service. La connaissance de SAP ou des systèmes d'information est un atout.

Informations pratiques

Catégorie professionnelle : Etudiant

Type de contrat : Convention de stage

Durée du contrat : 6 mois