Alternant(e) back office

ASTORIA FINANCE; Wasquehal; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de finance recherche un(e) Assistant(e) Back Office en alternance pour gérer l'organisation et la coordination des rendez-vous, rédiger des documents et suivre les dossiers clients. Le candidat idéal est rigoureux, a d'excellentes compétences relationnelles, et est à l'aise avec les outils bureautiques. Formation en gestion ou finance requise. Poste basé à Wasquehal.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais.
• Compétences en communication à l’oral et à l’écrit.
• Dynamisme et volonté d’apprendre.

Responsabilités

• Planification et suivi des rendez-vous clients et réunions d’équipe.
• Rédaction et mise en forme de courriers et notes internes.
• Saisie et mise à jour des dossiers clients dans le CRM.

Connaissances

Rigueur et sens de l’organisation

Aisance relationnelle et communication professionnelle

Maîtrise des outils bureautiques

Esprit d’équipe

Intérêt pour le secteur de la gestion de patrimoine

Formation

BTS Gestion de la PME

BTS Banque

BUT GEA

Licence professionnelle en gestion ou finance

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Assistant(e) Back Office en alternance

Missions principales :

1. Missions d’organisation et de coordination

• Participation à la planification et au suivi des rendez-vous clients et des réunions d’équipe.
• Mise à jour et suivi des plannings des conseillers en gestion de patrimoine.
• Appui logistique pour la préparation des réunions (dossiers clients, documents de présentation, supports de suivi).

2. Missions de communication et de support administratif

• Rédaction et mise en forme de courriers, notes internes et e-mails professionnels.
• Accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et prestataires.
• Gestion du courrier entrant et sortant.

3. Missions de gestion administrative et back office

• Saisie, mise à jour et suivi des dossiers clients dans le CRM (base de données clients).
• Collecte, vérification et classement des pièces administratives et contractuelles.

4. Appui à la vie du cabinet

• Participation à l’organisation d’événements
• Appui à la communication interne et externe (actualisation de supports, diffusion d’informations, etc.).

Compétences recherchées

• Rigueur et sens de l’organisation : capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais.
• Aisance relationnelle et communication professionnelle, à l’oral comme à l’écrit.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Esprit d’équipe, dynamisme et volonté d’apprendre.
• Intérêt pour le secteur de la gestion de patrimoine, de la finance ou de l’administration.

Profil recherché

• Étudiant(e) en BTS Gestion de la PME, BTS Banque, BUT GEA, licence professionnelle en gestion ou finance, ou toute formation équivalente.