Alternant(e) Assistante de Direction

Conforama; Bègles; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Conforama, acteur majeur dans le secteur du mobilier et de la décoration, recherche un(e) alternant(e) pour assister l'Assistante de Direction au sein de la Direction des Opérations Magasins. Ce rôle inclut des tâches variées d'organisation et de gestion, idéal pour les candidats en formation Bac Pro Secrétariat ou BTS Assistanat de Direction. Une excellente opportunité pour développer des compétences clés dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Formation en Bac Pro Secrétariat ou BTS Assistanat de Direction.
• Organisé(e), avec de bonnes compétences en communication.
• Maîtrise du Pack Office et d'Internet.

Responsabilités

• Assistance de direction classique incluant gestion d'agenda et de courrier.
• Préparation de dossiers budgets et contrôle de factures.
• Collecte de données et préparation de tableaux de bord.

Connaissances

Organisation

Communication

Confidentialité

Formation

Bac Pro Secrétariat ou BTS Assistanat de Direction

Outils

Pack Office

Internet

Description du poste

Acteur majeur dans son secteur, Conforama propose, à travers son réseau de 178 magasins en France et son site Web , une large sélection de produits tendance pour équiper entièrement sa maison : du mobilier à la décoration en passant par l’électroménager et l’électro-loisir.

Nos politiques RH encouragent la diversité et le recrutement de travailleurs en situation de handicap.

Au sein de la Direction des Opérations Magasins, et dans le cadre de votre alternance, vous assistez l'Assistante de Direction dans ses missions :

Assistanat de Direction classique (courrier, interface avec l’ensemble des Directions du Siège Conforama, préparation de dossiers et présentations pour le manager, accueil des visiteurs et des appels téléphoniques)-Gestion de l'agenda du manager, de sa boite mail et de son carnet d’adresses (organisation de réunions / évènements en interne ou à l’extérieur, organisation des voyages et suivi des déplacements)-Gestion des notes de frais du manager et contrôle de celles de l’équipe-Collecter les données et préparer des tableaux de bord-Préparation des dossiers Budgets pour le manager, contrôle de factures,-Préparation des dossiers RH pour le manager (Fiches objectifs, Planification des entretiens annuels, Suivi Formation, etc…, suivi des congés payés)

Profil recherché

En formation Bac Pro Secrétariat ou en BTS Assistanat de Direction, vous êtes organisé(e), savez communiquer et faire preuve de confidentialité; Vous maîtrisez le Pack Office et Internet.

Créer une alerte emploi pour cette recherche