Alternant Assistant de Direction (H/F)

ABD INTERIM; Castelnau-Magnoac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME familiale en pleine croissance recherche un(e) alternant(e) Assistant(e) de Direction pour développer des compétences administratives et organisationnelles. Ce poste offre l'opportunité d'assister dans diverses tâches telles que la gestion d'appels, la rédaction de courriers et le suivi de la facturation. Le candidat idéal est étudiant(e) en gestion, maîtrise les outils bureautiques et possède un bon relationnel. Le contrat d'alternance inclut 35 heures par semaine.

Qualifications

• Formation en gestion, management, administration des entreprises ou ressources humaines.
• Excellentes compétences organisationnelles et administratives.
• Capacité à assurer un bon relationnel avec divers interlocuteurs.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques et des mails.
• Rédaction et suivi des courriers administratifs.
• Préparation et suivi des devis et factures clients.
• Organisation des plannings et assistance administrative.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Aisance rédactionnelle

Capacité à travailler en équipe

Excellent relationnel

Organisation et sens des priorités

Formation

Étudiant(e) en gestion, management ou administration

Description du poste

Offre n° 201NCXD – Alternant Assistant de Direction (H/F)

Aquila RH Tarbes – expert en recrutement en intérim, CDD, CDI et alternance – recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction en alternance afin de rejoindre une PME familiale en plein développement.

Vous recherchez une alternance responsabilisante, variée et formatrice au cœur de la gestion quotidienne d'une entreprise ? Ce poste est une véritable opportunité pour développer vos compétences administratives, organisationnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Accueil & Standard : gestion des appels téléphoniques, traitement et suivi des mails.
• Gestion administrative : rédaction de courriers, suivi et mise à jour des dossiers, classement.
• Devis & Facturation : préparation, envoi et suivi des devis et factures clients.
• Relation client : assurer le lien avec différents interlocuteurs (particuliers, associations, clubs sportifs, écoles...).
• Organisation : suivi des plannings, aide à la préparation des déplacements et voyages.
• Appui gestion : participation au suivi administratif et comptable (relances, tableaux de suivi).

Profil requis

• Formation : étudiant(e) en formation supérieure en gestion, management, administration des entreprises ou ressources humaines (Master, Bachelor).
• Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook); aisance rédactionnelle (courriers, mails, comptes rendus); connaissances de base en gestion commerciale et/ou facturation appréciées; capacité à utiliser des outils de suivi (tableaux de bord, ERP ou CRM).
• Qualités personnelles : excellent relationnel et sens du service client; rigueur, organisation et sens des priorités; autonomie et proactivité; discrétion et respect de la confidentialité; capacité à travailler en équipe et à rendre compte clairement à la hiérarchie.

Atouts souhaités

• Première expérience en assistanat ou gestion administrative (stage, alternance ou job étudiant).
• Connaissance de la relation avec des interlocuteurs variés (clients particuliers, associations, établissements scolaires, clubs sportifs).
• Permis B apprécié pour des déplacements ponctuels.

Pourquoi postuler ?

• Développer vos compétences administratives et organisationnelles.
• Être acteur(rice) du développement d'une PME familiale en plein essor.
• Donner une réelle valeur ajoutée à votre parcours académique grâce à des missions professionnalisantes.
• Être inscrit(e) dans une formation en alternance (contrat d'apprentissage ou de professionnalisation).
• Rythme souhaité : 1 jour à l'école et 4 jours en entreprise (autres rythmes acceptés selon l'organisation de l'école).
• Intégration prévue dès maintenant.

Conditions de l’emploi

• Type de contrat : Alternance (contrat d'apprentissage ou de professionnalisation).
• Durée : 1 jour à l'école et 4 jours en entreprise (autres rythmes acceptés).
• Horaires : 35 h/semaine, travail en journée.
• Salaire brut : 11,88 € de l'heure (sur 12 mois).