Alternance office manager - Brignoles (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation recherche un Office Manager en contrat d'apprentissage pour gérer les tâches administratives et de secrétariat. Le candidat devra gérer les appels, effectuer des travaux de secrétariat, suivre la comptabilité et appuyer l'organisation d'événements. Ce poste s'adresse à ceux qui souhaitent acquérir une expérience précieuse tout en suivant une formation reconnue par l'Etat.

Qualifications

• Compétences en secrétariat et gestion administrative.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et travailler sous pression.
• Bonnes compétences en communication.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques et accueil physique.
• Réalisation de travaux de secrétariat divers.
• Suivi comptable et facturation.
• Mise à jour de listings et relance d'adhésions.
• Organisation d'événements et de réunions.

Description du poste

Overview

Accueil téléphonique et physique, travaux de secrétariat (courrier, bureautique, fournitures) et secrétariat comptable, facturation et suivi de trésorerie et de partenariats. Suivi des adhésions et abonnements (mise à jour de fichiers / listings, relance). Gestion d\'agendas et plannings d\'élus. Appui à l\'organisation logistique et administrative d\'événements et réunions. Auprès des adhérents : information et développement de conseils personnalisés dans les domaines réglementaires ou économiques. Assurer la présentation de nos services (commercial). Gérer la diffusion, le retour et la saisie d\'enquêtes. Optez pour l\'alternance nouvelle génération avec l\'ISCOD !

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique
• Travaux de secrétariat (courrier, bureautique, fournitures)
• Secrétariat comptable, facturation et suivi de trésorerie et de partenariats
• Suivi des adhésions et abonnements (mise à jour de fichiers / listings, relance)
• Gestion d\'agendas et plannings d\'élus
• Appui à l\'organisation logistique et administrative d\'événements et réunions
• Information et développement de conseils personnalisés pour les adhérents dans les domaines réglementaires ou économiques
• Assurer la présentation des services (commercial)
• Gérer la diffusion, le retour et la saisie d\'enquêtes
• Contexte spécifique : travailler pour l\'Office manager dans le cadre d\'un contrat d\'apprentissage au sein du syndicat agricole, via ISCOD

Context & Recruitment

L\'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un syndicat agricole, un Office Manager en contrat d\'apprentissage, pour préparer l\'une de nos formations diplômantes reconnues par l\'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Optez pour l\'alternance nouvelle génération avec l\'ISCOD !