Alternance - Chargé(e) de mission Ressources Humaines (Bachelor RH)

La Poste Groupe; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services basée à Paris recherche un(e) professionnel(le) pour gérer la Bourse d’emploi, suivre les recrutements et participer aux comités de carrière. Le candidat idéal fera preuve de dynamisme, de bon relationnel et de rigueur dans la gestion des contrats. Une maîtrise des outils Excel, Word et Powerpoint est requise. Ce poste offre l’opportunité de travailler avec une équipe RH dynamique et engagée.

Qualifications

• Capacité à analyser les demandes et à fiabiliser les réponses.
• Savoir prioriser et planifier ses activités.

Responsabilités

• Gestion de la Bourse d’emploi et suivi des candidatures.
• Mise en œuvre des comités de carrière.
• Suivi des nominations et accompagnements financiers.
• Pilotage et suivi des contrats de travail.
• Rédaction des lettres de mission.
• Recrutement interne/externe.
• Préparation de la revue de personnel.

Connaissances

Dynamisme

Bon relationnel

Agilité

Travail en équipe

Rigueur

Analyse

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de Word

Maîtrise de Powerpoint

Description du poste

Contenu de la mission au pôle emploi et développement des compétences

• Gestion de la Bourse d’emploi: lancement des appels à candidature, transmission des candidatures, clôture des offres et relance des managers avant la clôture. Suivi à la quinzaine auprès des DRH. Application : Bourse d’emploi
• Mise en œuvre des comités de carrière DDR Ile de France (au moins 1 COMCAR/mois): préparation des comités, lien avec les DRH, les CSRH, les collaborateurs en collaboration avec les GCS

Application : NOVA

• Suivi des nominations et des accompagnements financiers géographiques et fonctionnels: élaboration et envoi des lettres de nomination, mise en œuvre des nominations dans NOVA, suivi des nominations et des accompagnements financiers géographiques et fonctionnels
• Contrats de travail et avenants: pilotage et suivi des contrats et avenants en lien avec le CSRH, les collaborateurs et les GCS.
• Lettres de mission: rédaction et suivi des lettres de mission. Relance auprès des DRH à expiration.
• Recrutement externe/interne: contact téléphonique avec les candidats, prise de RDV, appui aux GCS lors des entretiens, suivi des candidatures, constitution des dossiers de recrutement, lien avec les CSRH, préparation des entretiens d’accueil, tableau de suivi des DS en poste (et des comblements internes et recrutements externes DS).
• Revue de personnel DDR Ile de France (RDP): préparation à la journée consacrée à la revue de personnel des collaborateurs Groupe A de la DDR Ile de France avec les DEX (dossier RDP, fiches individuelles, présentation de la journée) et saisie dans M@RH.

Application : M@RH

• Formation initiale des Directeurs de secteurs (DS) : point exhaustif sur les formations DS à réaliser et inscription en lien avec les DRH et l’EBR.
• Toute mission d’assistance de la DRH de la DDR Ile De France ou des GCS dans le recrutement et la gestion des groupe A.

Compétences attendues :

Dynamisme, bon relationnel, agile, travail en équipe, à l’aise à l’écrit comme à l’oral.

Rigueur: analyser les demandes, savoir rechercher les infos et fiabiliser les réponses.

Analyse: comprendre les enjeux des actions et les répercussions des décisions.

Maitrise des outils Excel, Word et Powerpoint

Organisation: savoir prioriser, planifier ses activités être rigoureux dans la gestion du et des échéances.

Contexte :

La Direction Déléguée du Réseau Ile de France a pour mission d’accompagner les 3 Directions exécutives d’IDF de la Branche Grand Public et Numérique. L’équipe RH, pour laquelle vous travaillerez, est composée d’une Directrice des Ressources Humaines et de 2 Gestionnaires de Carrières de Cadres Supérieurs.