Alternance Assistant Gestion logistique participants évènementiel - Marseille (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation recherche un Assistant Gestion logistique pour un contrat d'apprentissage à Marseille. Les missions comprennent la gestion des inscriptions et des invités, la création de formulaires d’inscription, la réservation d'hôtels, et le suivi comptable. Le candidat idéal est créatif, maitrise l'anglais, et possède de bonnes compétences en communication. La formation est entièrement financée par l'entreprise et le salaire sera déterminé selon le niveau d’études et l'âge.

Prestations

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise

Qualifications

• Personne créative, curieuse et force de proposition.
• Bonne maîtrise de l'anglais.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gestion des inscriptions et des invités.
• Création et gestion des formulaires d’inscription.
• Prospection et réservation des hôtels.
• Gestion des listes d’accueil.
• Suivi comptable des droits d’inscription.

Connaissances

Créativité

Curiosité

Maîtrise de l'anglais

Compétences en communication écrite et orale

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Diplôme Bac+2 à Bac+5

Outils

Pack Office

Description du poste

Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire agence de communication, un Assistant Gestion logistique participants évènementiel en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

Rattaché à la direction, vos missions sont:

• Gestion des inscriptions, des invités / orateurs et gestion hôtelière des événements :
• Création et gestions des formulaires d’inscription
• Prospection et réservation des hôtels
• Constitution de la liste des invités et contact personnalisé des invités
• Réservation et gestion des transports des invités
• Gestion des rooming list
• Gestion des listes d’accueil
• Secrétariat logistique des événements:
• Point régulier sur l’état des inscriptions au Comité d’Organisation (hebdomadaire)
• Gestion logistique de l’équipe staff (déplacement, hôtel, etc.)
• Participation aux événements - gestion de l’accueil sur les événements
• Secrétariat administratif et financier:
• Participation aux réunions avec les clients
• Suivi comptable des droits d’inscription, enregistrement des recettes, relance des paiements
• Mise à jour du budget des recettes - sous le contrôle du superviseur
• Identification des paiements avec la comptabilité
• Suivi et relance des impayés

Profil :

Vous avez le profil idéal si :

• Vous êtes une personne créative, curieuse et force de proposition
• Vous avez une bonne maitrise de l’anglais
• Vous maitrisez les outils bureautiques, pack office.
• Vous avez le sens de l'écoute et qualité de communication écrite et orale
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste situé à Marseille (13)

Rémunération selon niveau d’études + âge.

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

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