Alternance Assistant(e) de Direction - Revin (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Revin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation en alternance recherche un(e) Assistant de direction en contrat d'apprentissage à Revin. Vous assisterez l’équipe de direction dans diverses tâches incluant la gestion des ressources humaines et la qualité. Ce poste offre une opportunité d'acquérir une expérience pratique tout en préparant une qualification reconnue par l'État. Rémunération basée sur le niveau d’études et l’âge.

Qualifications

• Intérêt pour la gestion des ressources humaines et de la qualité.
• Compétences en gestion de temps et d'activités.
• Capacité à rédiger des annonces et à gérer des dossiers de personnel.

Responsabilités

• Assister l’équipe de direction dans la gestion des dossiers.
• Participer à l'élaboration des plannings et à la gestion du personnel.
• Réaliser des audits internes et suivre les questionnaires de satisfaction.

Description du poste

Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau de maisons de retraite, un(e) Assistant de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

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Missions :

Missions principales :

• Assister l’équipe de direction dans l’exercice de ses fonctions, en assurant la gestion des dossiers des ressources humaines, la qualité, l’encadrement des soins ainsi que la communication dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
• Participer à l’élaboration des plannings et gérer les entrées et les sorties du personnel (rédaction contrats et avenants, DPAE, registre du personnel…)
• Effectuer la gestion des temps et activités sous le logiciel OCTIME (suivi des différents types d’absences, contrôle des heures supplémentaires...)
• Tenir à jour les dossiers du personnel et faire circuler les informations
• Saisir les éléments variables
• Vérifier les bulletins de salaire
• Réaliser et valider les soldes de tout compte
• Rédiger et publier des annonces
• Rechercher des remplacements
• Gérer l’intégration des collaborateurs
• Organiser et mettre en œuvre des formations internes et externes
• Établir les conventions de formation
• Effectuer le suivi des formations
• Mettre à jour les protocoles qualité
• Réaliser des audits internes
• Saisie et suivi des questionnaires de satisfaction (patients, personnel, restauration…)

Profil :

• Rémunération selon niveau d’études + âge
• Poste basé à Revin (08)
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