Alternance Assistant(e) de Direction - Le Mans (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Le Mans; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation recherche un(e) Assistant de direction en alternance à Le Mans. En tant qu'alternant(e), vous participerez à l'administration du personnel, à la gestion de la paie et à l'organisation de formations. Ce poste nécessite un bon sens de l'organisation et un intérêt pour le domaine administratif. Les missions incluent la gestion des plannings et des paies. Rémunération selon niveau d'études et âge.

Qualifications

• Intérêt pour le domaine de la gestion et de l'administration.
• Sens de l'organisation et de la rigueur.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Participer à l’élaboration des plannings du personnel.
• Saisir les éléments variables de la paie.
• Organiser et mettre en œuvre des formations.

Description du poste

Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau de maisons de retraite, un(e) Assistant de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

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Missions :

Missions principales :

• Administration et gestion du personnel
  • Participer à l’élaboration des plannings et gérer les entrées et les sorties du personnel (rédaction contrats et avenants, DPAE, registre du personnel…)
  • Effectuer la gestion des temps et activités sous le logiciel OCTIME (suivi des différents types d’absences, contrôle des heures supplémentaires...)
  • Tenir à jour les dossiers du personnel et faire circuler les informations
• Paie
  • Saisir les éléments variables
  • Vérifier les bulletins de salaire
  • Réaliser et valider les soldes de tout compte
• Recrutement
  • Rédiger et publier des annonces
  • Rechercher des remplacements
  • Gérer l’intégration des collaborateurs
• Formation
  • Organiser et mettre en œuvre des formations internes et externes
  • Établir les conventions de formation
  • Effectuer le suivi des formations
• Qualité
  • Mettre à jour les protocoles qualité
  • Réaliser des audits internes
  • Saisie et suivi des questionnaires de satisfaction (patients, personnel, restauration…)

Profil :

Rémunération selon niveau d’études + âge

Poste basé à Le Mans (72)

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