Alternance Assistant(e) de direction – Direction Stratégie, Innovation et Développement HF

Veolia Environnement SA; Aubervilliers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de l'environnement recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer le fonctionnement administratif et organisationnel. Le candidat idéal doit avoir un Bac 2/3, maîtrise de Google et bon niveau de rédaction. Un contrat d'apprentissage de 12 à 24 mois est proposé, avec une rémunération conforme aux normes légales.

Prestations

100% des transports urbains remboursés

13ème mois

Intéressement

25 jours de congés par an

Qualifications

• Diplôme en Assistanat de Direction ou équivalent requis.
• Maîtrise de la suite Google (Calendar, Gmail, Drive).
• Bon niveau de français (C2) et débutant en anglais (A1/A2).
• Esprit d'équipe et capacité à anticiper les besoins.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et organiser des réunions.
• Assurer la communication interne.
• Suivre les commandes et les notes de frais.

Connaissances

Maîtrise de la suite collaborative Google

Bon niveau rédactionnel

Organisation

Confidentialité et fiabilité

Aisance relationnelle

Formation

Bac 2 / 3 en Assistanat de Direction ou équivalent

Description du poste

En tant qu'assistant(e) de direction vous contribuez à assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la Direction.

1. Gestion et organisation

• Gérer l'agenda : planification mise à jour suivi des réunions internes et externes.
• Organiser les réunions : invitations convocations préparation de documents réservation de salles logistique. Organiser les déplacements professionnels (réservations validations internes).
• Participer à l'organisation d'événements internes : réunions élargies séminaires ateliers déjeuners dé équipe. Gérer la logistique liée à ces événements (réservations commandes coordination des prestataires).

2. Coordination et communication

• Assurer la liaison avec les autres assistantes et directions pour l'organisation de réunions.
• Participer à la circulation fluide de l'information au sein de la direction.
• Appuyer la communication interne de la direction (messages annonces diffusion de documents).
• Participer à la mise à jour d'outils partagés (Drive bases de données internes).

3. Suivi des commandes

• Gérer les commandes bons de commande réceptions et suivis dans les outils internes.
• Assurer le traitement des notes de frais des déplacements et de la logistique associée.

Nous vous proposons un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation de 12 à 24 mois à compter de janvier 2026.

Qualifications :

• Vous êtes en Bac 2 / 3 en Assistanat de Direction Gestion ou équivalent - BTS Support à l'Action Managériale (SAM) Licence professionnelle Métiers de la GRH : Assistant.
• Maîtrise de la suite collaborative Google (Calendar Gmail Drive Sheet).
• Bon niveau rédactionnel et orthographe soignée.
• Français C2 - Bilingue
• Anglais A1 / A2 - Débutant
• Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des tâches.
• Confidentialité et fiabilité.
• Esprit d'équipe et aisance relationnelle posture de facilitateur.
• Capacité à anticiper les besoins.
• Réactivité et adaptabilité dans un environnement dynamique.

Nous offrons une rémunération égale ou supérieure aux minimums légaux pour les contrats d'apprentissage et les contrats de professionnalisationandidat libre du choix de son école.

Informations supplémentaires :

Nous vous proposons de rejoindre une entreprise dont l'objectif est de devenir le leader de la transformation écologique !

Ce que nous vous proposons :

• Faire partie d'un collectif qui se préoccupera de votre future carrière et de votre développement
• Des opportunités d'évolution au sein du Siège de Veolia et plus largement au sein du Groupe Veolia en France et à l'international
• Possibilité de faire partie de projets enrichissants en dehors de votre travail quotidien
• Veolia s'engage en faveur d'un pacte social global pour l'ensemble de ses collaborateurs-trices partout dans le monde
• Nous nous engageons à vous garantir la meilleure expérience possible

Mais aussi :

• 100% de l'abonnement aux transports urbains remboursés
• 13ème mois
• Intéressement
• 25 jours de congés / an

Chez Veolia Environnement SA nous savons que certain-e-s candidat-e-s ne postulent que si l'on pense avoir coché toutes les cases. Mais nous préférons de loin voir votre candidature plutôt que de risquer de passer à côté de votre potentiel !

En tant qu'entreprise inclusive Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination.

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Key Skills

Digital Marketing, Marketing, Google Analytics, Growing Experience, Conversion Optimization, Google AdWords, Hybris, Magento, Account Management, SEO, E-Commerce, Analytics

Department / Functional Area : Administrative Support

Experience : years

Vacancy : 1