ALTERNANCE - ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER H / F

MBway Lille; Marcq-en-Barœul; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de management recherche un Assistant Administratif et Financier pour gérer la facturation et le contrôle des dépenses. Le candidat idéal sera titulaire d'un BTS Comptabilité Gestion ou Administratif et devra avoir de solides compétences comptables et une maîtrise des outils informatiques, incluant le Pack Office. Des capacités rédactionnelles et une bonne méthodologie de travail sont également requises. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant et d'apprendre aux côtés de professionnels expérimentés.

Qualifications

• Validation d'un BTS Comptabilité Gestion ou Administratif.
• Intérêt pour la comptabilité et l'administratif.
• Recherche d'une école de renommée avec un accompagnement.

Responsabilités

• Réceptionner la facture, contrôler, demander remboursement si nécessaire.
• Créer et approuver les factures pour paiement.
• Vérifier les pièces et réaliser le lettrage.
• Contacter fournisseurs pour devis et suivi.
• Réaliser la facturation et relancer les impayés.
• Vérification des factures des organismes publics.
• Vérifier les échéances de paiements.
• Accueillir et dispatcher les appels des clients.

Connaissances

Compétences comptables et financières

Maîtrise du Pack Office et des logiciels de comptabilité

Capacités rédactionnelles

Méthodologie de travail

Formation

BTS Comptabilité Gestion ou Administratif

Description du poste

Rejoignez notre école de management Lille MBway pour préparer un diplôme Bac+3 Gestion Finance (titre certifié de niveau 6, équivalent à un Bac +3, accrédité par l'État et valant 180 crédits ECTS) ou un Bac+5 en MBA Gestion Finance , (titre certifié de niveau 7, équivalent à un Bac +5, accrédité par l'État et valant 300 crédits ECTS). Nous recherchons un Assistant Administratif et Financier pour notre partenaire.

MISSIONS

• Réceptionner la facture du prestataire, contrôler avec le bon de commande, demander le remboursement si nécessaire et / ou faire une réclamation
• Créer et enregistrer les factures, et les approuver pour paiement
• Vérifier la pièce, réaliser le lettrage, corriger le journal de dépenses
• Contacter plusieurs fournisseurs pour des demandes de devis, créer ou mettre à jour l’abonnement, faire le suivi, faire une réclamation au fournisseur si nécessaire
• Réaliser la facturation et relancer les impayés
• Vérification des factures des organismes publics
• Vérifier les échéances de paiements du prévisionnel
• Réceptionner et dispatcher les appels, accueillir les clients

PROFIL

Vous validez cette année un BTS COMPTABILITE GESTION ou ADMINISTRATIF avec un intérêt quant à la comptabilité et l'administratif.

Vous recherchez à la fois une école de renommée, un accompagnement à vos recherches mais aussi bénéficier de besoins de nos partenaires comme celle-ci.

Savoir-faire :

• Compétences comptables et financières
• Maîtrise du Pack Office et des logiciels de comptabilité
• Capacités rédactionnelles
• Méthodologie de travail