Aide comptable (H/F/D)

SAMSIC EMPLOI; Bozouls; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion recherche un(e) aide comptable à Bozouls. Le candidat idéal maîtrisera la gestion de la facturation et prendra en charge diverses tâches administratives. Le poste débute en décembre 2025, avec une rémunération compétitive et un contrat de 6 mois. Les personnes en situation de handicap sont encouragées à postuler.

Prestations

Prime annuelle

Indemnité repas

Qualifications

• Être rigoureux et organisé dans la gestion administrative.
• Connaissance des logiciels de comptabilité souhaitée.

Responsabilités

• Émettre et traiter les factures en respectant les délais.
• Assurer la gestion comptable mensuelle en intégrant les données.
• Accueillir les clients et gérer l'administration du bureau.

Connaissances

Gestion de la facturation

Analyse des dysfonctionnements

Accueil des visiteurs

Mise à jour du fichier client

Description du poste

Si tu es un(e) as de la facturation, que tu as le sens du détail et que tu aimes jongler avec les chiffres tout en gardant le sourire, ce poste d'aide comptable est fait pour toi !

Notre agence SAMSIC Rodez recrute, dans le cadre de son développement, pour son client, un aide comptable (H/F).

Vos missions principales :

• Gestion de la facturation :
  • Émettre les factures en fonction des spécifications de chaque client (à partir des bons de commande).
  • Vérifier et traiter les réclamations clients liées à la facturation.
  • Réaliser la facture, la contrôler, l’éditer et l’expédier dans les délais impartis.
  • Organiser et suivre le processus de facturation pour garantir la conformité et la réactivité.
• Interface et gestion comptable :
  • Assurer l’interface comptable mensuelle en extrayant les données de la GPAO et en les intégrant dans les logiciels de comptabilité.
  • Valider et préparer les paiements des factures fournisseurs liées à la sous-traitance, aux achats de papier et au transport.
  • Assurer la gestion des remises de chèques et leur envoi au service comptable concerné.
• Gestion administrative et accueil :
  • Accueillir les visiteurs et orienter les correspondants avec professionnalisme.
  • Assurer la mise à jour du fichier client, notamment pour les nouveaux clients et les éléments juridiques (ex. : Kbis).
  • Classer et archiver les dossiers de facturation de manière rigoureuse.
  • Timbrer le courrier en départ et gérer les documents liés à l’expédition.
• Autres responsabilités :
  • Assurer le dépôt légal des ouvrages auprès de la Bibliothèque Nationale de France (BNF) à Toulouse.
  • Suivre les relevés des copieurs du site et assurer leur gestion.
  • Analyser les dysfonctionnements dans le processus de facturation et en communiquer les impacts aux services concernés.
  • Établir certains états de fin de mois et les transmettre aux services appropriés.

Spécificités du poste :

• Date de démarrage : Dès le 1er décembre 2025, si possible, pour 6 mois (contrat à la quinzaine pour débuter)
• Rémunération : 12,24 € brut/h + prime annuelle (+8,33%) + indemnité repas de 3,60 €
• Lieu de travail : BOZOULS (12340)

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.