Agent polyvalent de soutien à l'administration F / H

cdg69; Île-de-France; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale en Île-de-France recherche un Adjoint administratif pour gérer diverses tâches administratives. Vous serez responsable de l'accueil du public, de la préparation de cérémonies, et du suivi des affaires scolaires. Les qualifications requises incluent de solides compétences en informatique et organisationnelles. Ce poste exige de l'autonomie et un sens du service public. Un contrat à durée déterminée est proposé, basé à la Mairie de Mareuil-Lès-Meaux.

Qualifications

• Expérience en Collectivité Territoriale serait un plus.
• Forte appétence pour la polyvalence à un service public de proximité.

Responsabilités

• Assister à la préparation des cérémonies officielles et non-officielles.
• Gérer les conseils municipaux et les élections.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)

Excellentes compétences organisationnelles

Capacité à travailler en équipe

Discrétion et sens du service public

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité de la Directrice Générales des Services (DGS), l’agent assure un soutien à la gestion de différentes thématiques de travail.

Missions / conditions d'exercice

• Participation à la préparation des cérémonies officielles et non-officielles :
• Tableur à mettre à jour des différentes cérémonies selon les années,
• Coordonner et gérer les besoins et les listes des invités.

2- Assistance à la Directrice Générale des Services :

• Conseils Municipaux : Convocations – Pouvoirs – Absences – Tenue des registres des Délibérations – actes,
• Élections : Saisir les inscriptions / radiations des listes électorales – soutien à la préparation des scrutins électoraux (formation assurée en interne).

3- Affaires Scolaires et Périscolaires :

• Relais avec les Directrices (maternelle et élémentaire),
• Suivi des demandes d’inscriptions scolaire / suivi des effectifs des classes (formation assurée en interne),
• Relais des agents ATSEM et Restauration scolaire,
• Suivi des transports scolaires.

4- Missions en lien avec la responsable des finances :

• Préparation à la saisie comptable (scan de documents).

5- Missions en lien avec la responsable des ressources humaines :

• Suivi de documents internes, complétudes et scan des dossiers du personnel,
• Classement.

6- Accueil de la Mairie tous les lundis de 13h30 à 17h00

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés,
• Prendre en charge une réservation de salle (formation en interne),
• Enregistrer le courrier arrivé,
• Déclaration des éclairages publics en panne (formation en interne).

Profils recherchés

• Expérience en Collectivité Territoriale serait un plus,
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office),
• Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles,
• Capacité à travailler en équipe,
• Discrétion, sens du service public et de l'accueil,
• Forte appétence pour la polyvalence à un service public de proximité.

Accompagnement particulier :

• Soutien et supervision du travail par la DGS,
• Formation sur les missions confiées par la DGS et les collègues de travail.
• Horaires : 35H00 + 2 heures supplémentaires hebdomadaires (IFTS).
• Horaires de travail : du lundi au jeudi de 8h30 à 12h15 et de 13h15 à 17h00 et le vendredi de 8h30 à 12h15 et de 13h15 à 16h30 (possible d’aménager les horaires).
• Lieu de travail : Mairie de Mareuil-Lès-Meaux.